Canada Nut est à la recherche d’une personne parfaitement bilingue (anglais et français), dynamique et motivée pour combler un poste de Réceptionniste - Commis de bureau. Nous sommes situés à Laval tout près des autoroutes 440 et 19. Il s’agit d’un poste permanent en sein d’une entreprise en pleine expansion. Belle équipe de travail, dans un environnement stimulant et agréable. Si ce poste vous intéresse nous vous invitons à postuler et vous joindre à nous !

Sous la supervision du Directeur(trice) financier, le ou la Réceptionniste & Commis de bureau accomplit différentes tâches administratives et cléricales. De façon générale, le titulaire de ce poste, prépare différents documents, se sert du matériel de bureau, répond au téléphone et effectue diverses tâches cléricales, de service à la clientèle, de compatibilité et bureautique conformément aux méthodes établies par l’entreprise.

Principales responsabilités

· Accueillir les visiteurs et les diriger

· Répondre au téléphone, acheminer les appels et prendre les messages

· Ouvrir et distribuer le courrier

· Expédier le courrier, soit postal ou par messagerie prioritaire (Fedex, Puro, UPS, etc…)

· Faire parvenir les factures aux clients de manière journalière via courriels, fax ou postale

· Envoyer des états de comptes aux clients et assurer un suivi auprès des clients en retard

· Participer au Comité recevables

· Préparation des dépôts bancaires

· Traiter et saisir les factures fournisseurs dans le système

· Faire l’entrée de données dans le système





· Suivre et réconcilier les cartes de crédits de la compagnie

· Appuie à la Logistique : valider les soumissions/comptes à payer

· Classer différents documents tant administratifs, comptables ou autres

· Préconiser une communication verbale avec les clients et les fournisseurs

· Toutes autres tâches connexes

Qualifications requises

· DEP en Secrétariat ou en Comptabilité serait un atout

· Personne organisée et rigueur de travail

· Discrétion, autonomie, esprit d’équipe, goût d’être actif au sein d’une équipe dynamique et en pleine expansion

· Soucieux du détail et minutieux

· Proactif et apprentissage rapide

· Excellentes capacités de communication

· Bilinguisme (français et anglais)

· Excellente connaissance d’Excel

· Bonne connaissance de Word et Outlook

· Expérience : 2 à 4 ans dans un poste similaire

Conditions

· Lundi au vendredi de 8h00 à 17h00, 40 heures semaine

· Travail 100% en présentiel au bureau

· Avantages sociaux : assurances collectives complètes après 3 mois, possibilité de contribuer au RER

· Rabais sur nos produits

· Activités sociales

· Congé de maladie

· Stationnement

· Programme d’aide aux employés

· Horaire d’été

· Gym sur place

· Et plus encore

Rémunération : à partir de 19,00$ par heure

Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Réceptionniste & Commis de bureau - Canada Nut (Laval)
🏢 PR International
📍 Laval