Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et autonome pour assister le président dans ses activités quotidiennes. Tu joueras un rôle key dans la gestion de son agenda, la planification de ses rencontres et le suivi de ses dossiers.

Ce poste demande une grande capacité d’organisation, de communication et de planification. Tu devras savoir anticiper les besoins, établir les priorités et assurer des suivis fiables, tout en faisant preuve de discrétion.

TON QUOTIDIEN AVEC NOUS

- Assister le président dans ses tâches administratives et l’organisation de son travail;
- Gérer son agenda, coordonner ses rendez-vous et prévoir le temps nécessaire à ses différentes activités;
- Planifier les rencontres, préparer les documents nécessaires et assurer le suivi des décisions et des actions à réaliser;
- Gérer les appels, les courriels et les demandes, puis les acheminer selon leur priorité;
- Rédiger, réviser et mettre en forme des lettres, des courriels et d’autres documents;
- Tenir les dossiers à jour et organiser le classement pour faciliter l’accès à l’information;
- Effectuer les suivis auprès des personnes concernées et veiller au respect des échéances;
- Faciliter la communication entre le président, l’équipe et les partenaires;
- Anticiper les besoins administratifs et ajuster la planification en fonction des imprévus;
- Traiter les renseignements confidentiels avec discrétion.

TU ES LA PERSONNE QU’ON RECHERCHE SI TU :





- Possèdes un excellent sens de l’organisation et sais gérer plusieurs priorités;
- As une grande capacité de planification et portes attention aux détails;
- Communiques clairement et professionnellement, à l’oral comme à l’écrit;
- Fais preuve de jugement, d’autonomie et d’initiative;
- Assures des suivis rigoureux et respectes les échéances;
- Sais t’adapter aux changements et garder ton calme devant les imprévus;
- Es à l’aise avec les outils de bureautique, de messagerie et de gestion d’agenda;
- Fais preuve de discrétion et respectes la confidentialité des dossiers.
- As une bonne connaissance de Microsoft Word pour rédiger et mettre en forme des documents, d’Excel pour préparer des tableaux et effectuer des suivis, d’Outlook pour gérer les courriels et les agendas, ainsi que de Teams pour organiser des rencontres virtuelles;
- Es à l’aise avec les outils informatiques et capable d’apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
- Connais bien les outils d’intelligence artificielle et sais les utiliser pour faciliter la rédaction, la synthèse d’information et l’organisation du travail, tout en vérifiant les résultats et en respectant la confidentialité des renseignements.

Rémunération : à partir de 25,00$ par heure Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Secrétaire aux ventes (Saint-Isidore)
🏢 Via Bois
📍 Saint-Isidore