French description will follow

We are looking for talented candidates to fill the position of Team lead Marine agent in our Montreal office.

The successful candidate will be responsible for overseeing and coordinating all activities for vessels while in ports. This also includes all necessary arrangement and coordination prior to the vessel’s arrival and after the vessel’s departure.

Specific Job Duties

- Ability to work in a team environment, as well as independently in a diverse work environment.
- Coordinate and update all parties concerned with vessel movement including principals/customers, Port Authority, and appropriate government authorities.
- Respond to all customer inquiries concerning their vessels.
- Prepare forms and documentation required by the agency and government authorities.
- Coordinate crew changes and spare parts delivery including transportation arrangements, hotel reservations and immigration clearance.
- Procure operation and administrative services as required for marine vessels including coordinating pilots, tugs, and linesmen and berthing assignments for vessels.
- Exercise high quality vendor service management and cost control.
- Perform other related duties at the discretion of Operations Manager.

Skills & Requirements

- Minimum of 5-10 years experience in the similar position
- Strong intrapersonal skills with the ability to communicate effectively with persons from a wide degree of backgrounds and nationalities.
- Good written communication skills.
- Ability to manage a high volume of electronic communication, both in the office and while mobile.
- Ability to balance multiple tasks and operate within a deadline oriented environment.
- Pensio Demonstrated computer knowledge with good typing skills for data entry.
- Demonstrated proficiency with Microsoft Office
- Analytical and problem solving skills.

Working Conditions





- Willingness to work evenings, weekends and holidays as the need arises as marine vessels operate on a 24/7/365 basis.
- Health insurance
- Benefits plan
- pension plan
- Flexible hours
- 3 weeks of Vacation
- Attractive salary based on experience

Job Types: Full-time, Permanent Chef d’équipe – Agent maritime

Lieu : Bureau de Montréal

Type d’emploi : Temps plein, permanent

Nous sommes à la recherche de candidats talentueux pour pourvoir le poste de chef d’équipe – agent maritime au sein de notre bureau de Montréal.

La personne retenue sera responsable de superviser et de coordonner l’ensemble des activités liées aux navires pendant leur séjour au port. Elle devra également assurer la planification et la coordination de toutes les dispositions nécessaires avant l’arrivée des navires et après leur départ.

Principales responsabilités

- Être en mesure de travailler en équipe ou de façon autonome dans un environnement de travail diversifié.
- Coordonner les mouvements des navires et tenir toutes les parties concernées informées, notamment les armateurs, les clients, l’administration portuaire et les autorités gouvernementales compétentes.
- Répondre aux demandes des clients concernant leurs navires.
- Préparer les formulaires et la documentation exigés par l’agence et les autorités gouvernementales.
- Coordonner les changements d’équipage et la livraison de pièces de rechange, y compris les arrangements de transport,



les réservations d’hôtel et les formalités d’immigration.
- Organiser les services opérationnels et administratifs requis pour les navires, notamment la coordination des pilotes, des remorqueurs, des amarres et des postes à quai.
- Assurer une gestion efficace des fournisseurs et le contrôle des coûts.
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du directeur des opérations.

Compétences et exigences
- Posséder de 5 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Posséder de solides aptitudes relationnelles et être capable de communiquer efficacement avec des personnes issues de milieux culturels et de nationalités variés.
- Avoir d’excellentes compétences en communication écrite.
- Être capable de gérer un volume élevé de communications électroniques, au bureau comme en déplacement.
- Être en mesure de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter des échéanciers serrés.
- Posséder de bonnes connaissances informatiques et une bonne vitesse de frappe pour la saisie de données.
- Maîtriser la suite Microsoft Office.
- Démontrer de bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.

Conditions de travail et avantages
- Être disponible pour travailler en soirée, les fins de semaine et les jours fériés, selon les besoins, puisque les activités maritimes se déroulent 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, toute l’année.
- Assurance maladie.
- Régime d’avantages sociaux.
- Régime de retraite.
- Horaires flexibles.
- Salaire concurrentiel selon l’expérience.
- 3 semaines de vacances

Job Types: Permanent, Part-time, Full-time Pay: From $70,000.00 per year

Perks

- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Flexible schedule
- On-site parking
- RRSP match

Licence/Certification:
- Driving Licence (preferred)

📌 Team lead Marine Agent (Montreal)
🏢 ROBERT REFORD
📍 Montreal