Résumé du poste

Sous la supervision de la cheffe d’équipe commandes et inventaire, le titulaire du poste assure l’exactitude des inventaires des 32 magasins du réseau et du siège social.

Le titulaire vérifie les inventaires, repère les écarts entre les quantités inscrites au système et les quantités réellement détenues en magasin, puis remonte chaque anomalie jusqu’à sa cause. Il corrige ensuite les données au système, documente les pertes et les surplus et produit les rapports d’ajustement mensuels.

Le poste repose sur une méthode de vérification rigoureuse et sur un jugement autonome. Un écart d’inventaire peut provenir de la réception, de l’étiquetage, d’un changement de prix, d’un transfert, d’une transaction en caisse ou d’une perte réelle. Le titulaire doit donc mener chaque vérification jusqu’à la résolution et documenter le résultat.

Responsabilités principales

1. Vérification et contrôle des inventaires

- Produire les rapports d’inventaire périodiques par magasin et par catégorie de produits, et repérer les écarts (quantités négatives, surplus, mouvements incohérents).
- Demander aux magasins les inventaires partiels ou complets requis, transmettre les listes de vérification et assurer le suivi des réponses jusqu’à leur réception.
- Planifier et suivre les inventaires ciblés par catégorie (piles, fournitures d’atelier, pièces, montres) et les inventaires physiques complets.
- Vérifier la concordance entre le code de produit, l’étiquette et le bijou détenu en magasin, en utilisant la visioconférence.
- Vérifier les inventaires des magasins au moment des commandes lorsque les quantités au système paraissent incohérentes.

2. Analyse et résolution des anomalies d’inventaire

- Remonter chaque anomalie jusqu’à sa source : réception, étiquetage, changement de prix, transfert, réparation, transaction en caisse ou perte.
- Consulter les listes de réception signées, les coupons de caisse, les étiquettes conservées et l’historique des transferts pour établir la cause de l’écart.




- Utiliser les photos et les fiches de produits pour aider les magasins à distinguer deux articles portant un code semblable.
- Distinguer l’erreur administrative, l’erreur d’étiquetage, le transfert saisi en double, la perte et le vol présumé.
- Documenter chaque anomalie traitée ainsi que la correction apportée.

3. Corrections et ajustements au système

- Corriger les quantités d’inventaire des magasins une fois la vérification terminée.
- Traiter les enveloppes de stock retournées par les magasins, identifier les articles mal étiquetés et créditer le magasin.
- Corriger les données saisies en double ou attribuées au mauvais magasin.
- Produire les listes d’ajustements d’inventaire à la fin de chaque mois et en conserver la trace.

4. Pertes, surplus et rapports mensuels

- Compiler mensuellement les pertes et les surplus par magasin dans le registre prévu à cette fin.
- Traiter avec discrétion l’information relative aux pertes.

5. Soutien aux magasins et aux changements de prix

- Soutenir les magasins lors des opérations de changement de prix et d’étiquetage.
- Vérifier après chaque changement de prix la concordance entre les étiquettes retournées, les codes de produits et l’inventaire au système.
- Répondre aux demandes des magasins concernant les codes de produits, les quantités et les articles en réparation.
- Communiquer clairement aux gérants les vérifications attendues et les correctifs à appliquer en magasin.

6. Documentation, classement et courrier

- Classer les listes de réception, les feuilles d’inventaire et les listes d’ajustement des 32 magasins.
- Maintenir les dossiers physiques et numériques à jour, complets et accessibles.
- Traiter le courrier et les envois reçus des magasins.
- Assurer la traçabilité et la confidentialité de l’information traitée.

7.



Soutien à l’équipe commandes et inventaire

- Appuyer l’équipe commandes et inventaire selon les priorités courantes.
- Participer à la migration des méthodes de vérification vers le nouveau système d’inventaire et adapter les contrôles en conséquence.
- Proposer des améliorations aux méthodes de vérification et de correction des inventaires.

Exigences et profil recherché

Formation et expérience

- Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.
- Formation en administration, en comptabilité ou en gestion des stocks (atout).
- Expérience en contrôle des stocks, en vérification administrative ou en tenue de dossiers.
- Expérience dans le commerce de détail ou en bijouterie (atout).

Compétences techniques

- Maîtrise d’Excel et aisance avec les systèmes informatisés de gestion des stocks.
- Capacité à extraire, à lire et à comparer des rapports d’inventaire.
- Aisance à effectuer des recherches dans les bases de données internes, les catalogues et les fiches de produits.
- Maîtrise du français parlé et écrit.

Aptitudes recherchées

- Esprit d’analyse : la personne doit reconnaître un écart, formuler une hypothèse et la vérifier jusqu’à la résolution.
- Curiosité et ténacité dans la recherche de la cause d’une anomalie.
- Rigueur et minutie dans la vérification et la saisie des données.
- Tolérance à un travail dont la structure est répétitive et dont le contenu varie d’un cas à l’autre.
- Autonomie et confiance suffisantes pour appliquer les corrections relevant de son mandat.
- Jugement pour reconnaître ce qui doit être porté à l’attention de la cheffe d’équipe.
- Discrétion et intégrité dans le traitement de l’information confidentielle.
- Sens de la communication avec les magasins et le personnel du siège social.

Rémunération : 18,00$ à 21,00$ par heure Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages

- Congés payés
- Réductions Tarifaires

Expérience:
- Contrôle de l'inventaire: 1 an (Obligatoire)

Langue:
- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Technicien(ne) au contrôle des inventaires (Montreal)
🏢 Bijouterie Doucet latendresse
📍 Montreal