Le coordinateur des services généraux et de la réception des marchandises est chargé d'assurer le bon fonctionnement quotidien de l'accueil, d'apporter un soutien administratif et de gérer le traitement des réceptions de marchandises pour le service comptable. Ce poste constitue le premier point de contact pour les visiteurs, les fournisseurs et les employés, tout en garantissant la réception et l'enregistrement rapides et précis des achats dans SAP. Il s'agit d'un poste entièrement sur site, nécessitant une présence au bureau cinq (5) jours par semaine.Principales responsabilitésAccueil et administration de l'accueil (25 %)Posté(e) à l'accueil, vous serez le point de contact principal pour les visiteurs, les clients, les fournisseurs et les employésRépondre aux appels téléphoniques entrants, les filtrer et les redirigerRéceptionner, trier et distribuer le courrier et les colisPréparer et coordonner les envois par coursierCommander et gérer les fournitures de bureau, les articles de cuisine, les provisions de café et autres produits indispensables au travailEntretenir les espaces communs du bureau, notamment la cuisine et les coins caféVider le lave-vaisselle le matin, le faire tourner le soirAider à organiser la restauration pour les événements et réunions du bureau, selon les besoinsGérer les commandes hebdomadaires du programme de fruits et leur mise en placeRéception des marchandises et soutien comptable (75 %)Traiter quotidiennement les entrées de marchandises (GR)



et mettre à jour les champs des commandes client dans SAPB1 avec précision et dans les délais impartisS'assurer que les réceptions correspondent bien aux bons de commande et aux pièces justificativesCollaborer avec divers services internes et fournisseurs externes afin de résoudre les divergences liées aux réceptions, aux quantités, aux prix ou aux livraisonsApporter son soutien aux activités de fin de mois et à l'établissement des rapports relatifs aux opérations de réceptionFormation et expérienceDiplôme ou certificat en gestion d'entreprise, comptabilité ou administration de bureauAu moins 2 ans d'expérience dans l'accueil, l'administration de bureau, l'assistance comptable ou un poste similaireUne expérience dans le traitement des réceptions de marchandises, des bons de commande ou des opérations de comptabilité fournisseurs est un atoutUne expérience de l'utilisation de SAP Business One ou d'un autre système ERP est un atoutCompétences et aptitudesGrand souci du détail et de la précisionExcellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du tempsCapacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamiqueHaut niveau de professionnalisme,



de discrétion et de fiabilitéCompétences professionnelles en matière de service client et de communicationSolides capacités de résolution de problèmes et de suiviBonnes compétences informatiques et maîtrise de la suite Microsoft OfficeCapacité à travailler de manière autonome et en collaboration avec les différents servicesMaîtrise de l'anglais, connaissance fonctionnelle du français, à l'écrit comme à l'oralLa connaissance du système ERP SAP Business One est un atoutAvantages SociauxParticipation au plan annuel de primes discrétionnairesCouverture d'assurance santé et dentaire (100 % des primes prises en charge par l'entreprise) après 3 mois d'anciennetéService de télémédecine Telus Virtual Health Care après 3 mois d'anciennetéProgramme d'aide aux employés (PAE) après 3 mois d'ancienneté2 semaines de congés payés par an5 jours de congés personnels/maladie par anAbonnement à la salle de sport Fit Form, située à deux pas du bureau, subventionné à 50 %Horaires flexibles le vendredi (« Flex Friday ») : fin de la journée à 13 h en été, à 15 h le reste de l'annéeDemi-journée de congé payée le jour de votre anniversaireEnvironnement de travail décontracté et professionnelProgramme hebdomadaire de fruits frais au bureauParking gratuit sur place avec bornes de recharge électrique gratuitesTerrasse extérieure pour les déjeuners et les événementsSorties d'entreprise prises en charge par l'entrepriseSeuls les candidats retenus pour le poste seront contactés.

📌 Corporate Services & Goods Receipt Coordinator (Dollard-Des Ormeaux)
🏢 ArdoVLM
📍 Dollard-Des Ormeaux