Adjoint(e) administratif(ve)Sainte-Dorothée, LavalSecteur : administration et comptabilitéClient accompagné par Groupe Conseil DRHÀ propos de Groupe Conseil DRHGroupe Conseil DRH accompagne les entreprises dans la mise en place de solutions RH stratégiques et humaines, adaptées à leurs besoins réels.Nous offrons des services de direction RH à temps partagé, de recrutement, d'accompagnement organisationnel et de développement des talents, afin de propulser la performance et la croissance durable des PME.À propos de notre clientLes Serres Sylvain Cléroux sont le plus significant producteur de fleurs au Québec. L'entreprise exploite plus d'un million de pieds carrés de serres modernes et réalise sa production horticole douze mois par année.Spécialisée dans la vente en gros, l'entreprise distribue ses produits auprès de nombreux détaillants et commerces situés au Québec, en Ontario et aux États-Unis.Reconnue pour la qualité de ses produits, l'efficacité de ses opérations et la fiabilité de son service de livraison, l'entreprise poursuit sa croissance en misant sur des installations modernes et sur l'expertise de ses équipes.Afin de soutenir ses activités administratives et la croissance de ses opérations, l'entreprise souhaite accueillir une personne organisée et rigoureuse pour assurer la gestion des comptes fournisseurs, la réception et différentes responsabilités administratives essentielles au bon fonctionnement du bureau.À propos du posteLa personne titulaire du poste sera responsable d'assurer le traitement et le suivi des comptes fournisseurs, tout en prenant en charge l'accueil et diverses tâches administratives quotidiennes.Elle travaillera en collaboration avec les différents membres de l'équipe afin d'assurer un traitement rigoureux de l'information, un suivi efficace des dossiers administratifs et le bon fonctionnement général du bureau.Responsabilités principalesComptes fournisseursRecevoir, vérifier et saisir les factures des fournisseursEffectuer le rapprochement des bons de commande,



des bons de livraison et des facturesVérifier que les dépenses ont été approuvées conformément aux procédures internesPréparer les paiements selon les échéanciers établisEffectuer les suivis auprès des fournisseurs concernant les factures et les paiementsAssurer le suivi des factures en attente ou faisant l'objet d'un litigeMaintenir les dossiers fournisseurs à jourParticiper aux conciliations de comptes et aux travaux de fin de mois.Réception et soutien administratifAccueillir les visiteurs et les employés et répondre aux appels téléphoniquesRecevoir et distribuer le courrier et les colisGérer les fournitures de bureau, les stations de café et les cafétériasVeiller à ce que les espaces communs et la réception demeurent propres, fonctionnels et bien organisésEffectuer certaines courses occasionnelles pour l'entrepriseParticiper à la gestion et au suivi des listes de rappel lors des périodes de pointe en horticulture et en déneigementSoutenir l'équipe dans différentes tâches administrativesEffectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du bureau.Profil recherchéMinimum de trois années d'expérience dans un poste administratif similaireDEP en comptabilité, formation en administration ou combinaison équivalente de formation et d'expérienceBonne compréhension des notions de base en comptabilitéExcellent sens de l'organisation et capacité à gérer efficacement les prioritésAutonomie, initiative et débrouillardiseRigueur et souci du détailCapacité à travailler efficacement en équipeMaîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écritConnaissance de l'espagnol à l'oral, un atout.Pourquoi vous joindre à nous?Occuper un rôle important au sein d'une entreprise québécoise en pleine croissanceÉvoluer dans un environnement de travail moderne, lumineux et agréableProfiter d'une entreprise où les idées et les initiatives sont valoriséesBénéficier d'assurances complètes incluant les soins dentaires, la vision et les médicamentsProfiter de rabais employésStationnement sur place.

📌 Adjoint Administratif Social (H/F) (Sainte-Thérèse)
🏢 CDI College
📍 Sainte-Thérèse