Boucherville, avec déplacements occasionnels au Canada, États-Unis et Royaume-Uni (télétravail possible)
SLUSH Agence Créative est une agence marketing créative, spécialisée en communication et marketing ainsi que dans la création de contenu captivant pour des clients au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni. Nous valorisons le travail collaboratif, l’efficacité et le plaisir, et nous recherchons un(e) créateur(trice) de contenu pour rejoindre notre équipe passionnée.
Description du poste
Tu seras au cœur des opérations de l’agence et travailleras directement avec la direction afin d’assurer une gestion fluide du quotidien autant au niveau administratif que financier. Ce poste demande une excellente capacité d’organisation, une grande autonomie ainsi qu’une forte capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Responsabilités
Comptabilité & finances
- Gestion comptable des différentes entités (SLUSH, C1 Investments USA Inc., etc.)
- Tenue de livres sur QuickBooks
- Gestion des paies, DAS et remises gouvernementales
- Préparation des taxes trimestrielles
- Prévisions financières (forecast)
- Préparation et suivi des états financiers
- Coordination avec la firme comptable pour les impôts
Administration & opérations
- Gestion et planification de l’agenda du dirigeant
- Organisation des priorités hebdomadaires
- Suivi des banques d’heures clients
- Time tracking employés et clients
- Gestion administrative quotidienne
- Rédaction et publication d’offres d’emploi
- Rédaction des contrats employés
- Rédaction des contrats clients
- Participation à certaines rencontres internes
Achats & logistique
- Recherche et négociation avec les fournisseurs
- Gestion des achats de bureau et fournitures
- Gestion des achats F&B;, épicerie, Costco, etc.
- Réservation et organisation des voyages(vols, hôtels, AirBnb, transport)
Support exécutif
- Coordination entre certains besoins personnels et professionnels
- Communication avec les différents fournisseurs et partenaires
- Support à la direction dans les opérations stratégiques
- Très grande organisation et autonomie
- Sens des priorités élevé
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Professionnalisme et discrétion
- Excellente communication écrite et verbale
- Expérience en comptabilité (fort atout)
- Connaissance de QuickBooks (atout key)
ce que Nous offrons
Salaire selon l’expérience
Des projets diversifiés et l’opportunité de travailler avec une clientèle internationale.
Possibilité d’avancement
Une culture d’entreprise axée sur la créativité et le plaisir.