Orchestre symphonique de Québec, Ville de Québec

Publié le 13 octobre 2026

Adjoint(e) administratif(ve)

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

- Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels téléphoniques;
- Gérer la correspondance de l’Orchestre, notamment les courriels, les lettres et les documents administratifs;
- Organiser et coordonner les agendas ainsi que les réunions de la direction générale, du conseil d’administration et de ses comités;
- Rédiger, réviser et transmettre divers documents, notamment les convocations, les ordres du jour, les procès-verbaux et les rapports destinés au conseil d’administration et à ses comités;
- Assurer le suivi des inscriptions des écoles participantes aux activités de l’Orchestre, en collaboration avec l’équipe de médiation culturelle;
- Assurer le suivi du plan de reconnaissance des donateurs, répondre à leurs demandes et effectuer, au besoin, les mises à jour requises dans Prodon;
- Participer à certains événements philanthropiques de l’Orchestre en offrant un soutien administratif, notamment pour la gestion des listes d’invités, le suivi et la production de rapports de ventes ainsi que la gestion administrative des encans;
- Fournir un soutien administratif à l’équipe en fonction des besoins ponctuels et des priorités de l’Orchestre;
- Coordonner l’ensemble du processus des auditions, de la planification à l’accueil des candidats, notamment en assurant la gestion du calendrier et des horaires, la rédaction et la diffusion des avis d’auditions sur les plateformes appropriées, les convocations et les réservations de salles,



la coordination des bénévoles et de l’accordeur, la préparation du répertoire et du matériel musical requis, etc.

TYPE D'EMPLOI

- Temps plein

COMPÉTENCES

- Bonne gestion des priorités et sens de l’organisation;
- Capacité à travailler en équipe;
- Polyvalence et autonomie;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Flexibilité pour travailler, à l’occasion, en dehors des heures habituelles de bureau.

Parce que nous croyons qu’un environnement de travail stimulant passe aussi par de bonnes conditions, nous vous offrons :
- Un emploi permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
- Une rémunération compétitive, à la hauteur de votre expérience et de votre expertise;
- Une assurance collective pour vous offrir une tranquillité d’esprit;
- Un REER collectif avec contribution de l’employeur afin de vous accompagner dans la préparation de votre avenir;
- L’accès à des services de télémédecine, facilement accessibles lorsque vous en avez besoin;
- Une généreuse politique de vacances et de congés, parce que le bien-être et l’équilibre sont importants pour nous;
- Un horaire de travail adaptable qui favorise la conciliation travail-famille et respecte les réalités de chacun;
- Un mode de travail hybride, permettant de profiter des avantages du télétravail tout en maintenant les échanges et la collaboration en équipe;
- Une certaine flexibilité lors des périodes plus exigeantes, avec une disponibilité à travailler occasionnellement au-delà de l’horaire régulier lorsque les besoins du poste le requièrent.

Salaire: Entre 25,33$ à 32.12$ /heure$/heure

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Culture Quebec
📍 Quebec City