Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus key cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québec à plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top 10 Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.

Notre équipe intégrée compte 200 professionnels dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète des services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Relevant de la Directrice des services administratifs des bureaux de Québec-Trois-Rivières, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif polyvalent au bureau de Trois-Rivières, effectue diverses taches d’accueil, de coordination logistique, de reprographie, de services alimentaires et de soutien opérationnel aux professionnels juridiques. Elle contribue activement au fonctionnement du cabinet en offrant un service efficace et professionnel a la clientèle externe et interne.

Rôles et responsabilités :

Accueil, réception et service à la clientèle

- Recevoir et diriger les appels téléphoniques, fournir les informations appropriées lorsque requis;
- Accueillir les clients, assurer leur confort et répondre aux besoins de chacun (ex. : paiement compte d’honoraires, photocopies, assermentation, demande d’informations);
- Recevoir et distribuer les documents, colis, notifications ou lettres d’huissiers;




- Compiler les preuves d’expédition des envois par service de messagerie pour être en conformité à la facture et transmettre aux services comptables pour paiement.

Soutien administratif

- Rédiger, mettre en forme ou classer divers documents administratifs;
- Effectuer des copies, reliures et numérisations des documents;
- Assurer le suivi des reçus des cartes de crédit;
- Effectuer des entrées de temps;
- À l’occasion, assister les avocats et/ou les adjointes pour l’exécution de certaines tâches juridiques.

Autres

- Réapprovisionner les fournitures de bureau;
- Soutenir la gestion et la préparation des salles de conférence;
- Procéder à la réservation et la réception des traiteurs et restaurants;
- Faire les achats de « dernière minute »;
- Recharger les machines à cafés et veiller à l’ordre des espaces communs.

Exigences et habiletés requises

- Expérience dans un milieu professionnel, un atout
- Anglais intermédiaire
- Bonne qualité du français, tant à l’écrit qu’à l’oral
- Excellent sens du service à la clientèle
- Sens de la débrouillardise
- Bonne aptitude à la collaboration et au travail d’équipe
- Bonne aptitude à gérer plusieurs tâches à la fois
- Polyvalence
- Bonne résistance au stress

Poste de 37,5h avec un horaire de 8h30 à 17h

Pourquoi rejoindre Lavery

- Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
- Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
- Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes.
- Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales.
- Pour profiter d'un horaire adaptable et d'une politique de télétravail hybride compétitive.
- Pour une rémunération compétitive.




- Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.
- Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués.
- Lavery est le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu. Lavery a toujours eu pour mission de jouer un rôle actif dans le dynamisme économique des centres d’affaires dans lesquels le cabinet est présent, mais également de contribuer à maintenir un tissu social fort et de favoriser l’égalité des chances pour tous.

Cet engagement se traduit par le soutien, dans le temps, d’initiatives et d’organisations dont la mission est alignée avec les valeurs du cabinet, celles de nos clients et de nos partenaires d’affaires. Que ce soit par l’implication de ses membres, par une contribution financière ou par la promotion de leurs activités, Lavery est investi auprès de nombreuses causes importantes pour le Québec.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à [email protected].

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et les personnes handicapées.

Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes personnes handicapées.

Rémunération : à partir de 1 000,00$ par an

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint.e administratif.ve - réceptionniste (Trois-Rivières)
🏢 Lavery Avocats
📍 Trois-Rivières