Notre client, une firme d’investissement, recherche une Adjointe exécutive afin d’assurer un soutien de haut niveau auprès de plusieurs associés.
Vos responsabilités
- Gérer et coordonner les agendas complexes;
- Organiser les réunions, déplacements professionnels et voyages;
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers et documents;
- Réviser, corriger et mettre en forme différents documents et présentations;
- Gérer les comptes de dépenses, factures et suivis administratifs;
- Assurer la gestion documentaire, le classement et le suivi des dossiers confidentiels;
- Effectuer le suivi des courriels, demandes et échéanciers;
- Coordonner certaines communications avec les partenaires, clients et intervenants externes;
- Offrir un support quotidien, avec une approche proactive et orientée solutions;
- Participer à différents projets spéciaux et tâches administratives selon les besoins.
Profil recherché
- 5 à 10 ans d'expérience en soutien exécutif,
idéalement auprès de dirigeants ou dans un environnement professionnel exigeant;
- Intérêt marqué pour le secteur financier
- Bilinguisme français/anglais OBLIGATOIRE, à l'oral comme à l'écrit, puisque vous serez en contact avec une clientèle internationale;
- Personnalité dynamique, professionnelle et proactive;
- Excellente organisation et grande capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
- Très grande aisance avec les logiciels et outils technologiques;
- Maîtrise de CONCUR Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel;
- À l'aise avec la gestion des comptes de dépenses, factures, suivis et outils administratifs;
- Excellentes aptitudes rédactionnelles et souci du détail;
- Discrétion, jugement professionnel et capacité à traiter des informations confidentielles;