Administratrice/Administrateur immobilier senior Montreal, QC À propos de BGO: BGO est l’un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers, une société offrant des prêts immobiliers et un fournisseur de services immobiliers de premier plan, reconnu dans le monde entier. BGO sert les intérêts de plus de 750 clients institutionnels avec son expertise en gestion des actifs pour les bureaux, le secteur industriel, les propriétés multirésidentielles, la vente au détail et l’hôtellerie dans le monde entier. BGO possède des bureaux dans 27 villes situées dans 13 pays, et détient des connaissances et une expérience locales vastes, et des réseaux étendus dans toutes les régions où elle investit dans les actifs immobiliers et les gère au nom de ses clients sur les marchés primaires, secondaires et de co-investissement.
BGO fait partie de SLC Management, l’entité de gestion des alternatives institutionnelles et des actifs traditionnels de Sun Life. Pour en savoir plus, veuillez consulter le site Situé au cœur du quartier financier au 1170, rue Peel, au centre-ville de Montréal, ce poste fera partie de l'équipe de gestion immobilière qui soutient l'immeuble et relèvera du gestionnaire immobilier. Nous recherchons quelqu'un qui apportera un fort sens de l'engagement et du dévouement en fournissant un soutien administratif et comptable à nos clients et membres de l'équipe.
Si vous êtes curieux à propos de l'industrie de la gestion immobilière et souhaitez faire partie d'une équipe formidable, nous vous cherchons! Traiter les factures pour les bâtiments assignés, y compris la correspondance avec les ordres d'achat, coder les factures pour respecter les calendriers budgétaires et compiler et vérifier les lots soumis à la comptabilité. Assurez-vous de la conformité et adressez-vous aux demandes de paiement et de factures en attente auprès du fournisseur.
Aider le gestionnaire immobilier à préparer les opérations et les budgets d'investissement. Fonctions administratives et opérationnelles ~ Procédez à l'appel d'offres pour des projets ou des contrats d'entretien. ~ Assistez lors de projets spéciaux, d'événements pour les locataires et d'autres fonctions administratives selon les besoins. ~Adopter et soutenir de manière proactive la culture de responsabilité environnementale et sociale de BentallGreenOak. ~ Expérience antérieure en gestion immobilière est un atout. ~ Compétences supérieures en communication orale et écrite et en présentation dans les deux langues officielles; ~ Compétences informatiques – Compétences avancées dans Microsoft Office; particulièrement Word et Excel.
Senior Property Administrator Who We Are: BGO is a leading, global real estate investment management advisor and a globally-recognized provider of real estate services. BGO serves the interests of more than 750 institutional clients with expertise in the asset management of office, industrial, multi-residential, retail and hospitality property across the globe. BGO has offices in 28 cities across twelve countries with deep, local knowledge, experience, and extensive networks in the regions where we invest in and manage real estate assets on behalf of our clients in primary, secondary and co-investment markets.
BGO is a part of SLC Management, which is the institutional alternatives and traditional asset management business of Sun Life.
BGO promotes a corporate culture that attracts and retains the highest caliber people. Located in the heart of the financial district at 1170 Peel Street in downtown Montreal, this position will be a part of the Property Management team supporting the building and will report to the Property Manager.
We are looking for someone who will bring a robust sense of commitment and dedication in providing administrative and accounting support to our clients and members of the team. If you are curious about the Property Management industry and want to be part of an amazing team, we are looking for you! Process invoices for assigned building, including matching to purchase orders, coding invoices to comply with budget schedules and compiling and verifying batches submitted to accounting.
Assist with accounts receivables when required. Responsible for all tenant/ property chargebacks.
Assist
Property manager in preparing operations and capital budgets. Administrative and operational Functions ~ Liaise with contractors and building operating staff. ~ Proceed with call for tenders for projects or maintenance contracts. ~ Prepare and assist to draft scope of work. ~ Assist with special projects, tenant events and other office functions as required. ~Embracing and proactively support BentallGreenOak's culture of environmental responsibility and social responsibility. ~ 5+ years’ experience in accounts receivable, proficient with general principles of accounting. Previous property management experience an asset. ~ Superior oral and written communication and presentation skills in both official languages; ~ Computer Skills – Advanced skills in Microsoft Office; particularly Word and Excel.
Knowledge of Yardi a definite asset. BGO is committed to equitable hiring practices and we welcome the opportunity to discuss accommodation and ensure fairness and equity in our hiring process.
📌 Administratrice/Administrateur immobilier senior / Senior Property Administrator (Montreal)
🏢 Bgo
📍 Montreal