Tu aimes aider, organiser et communiquer ? Tu veux un job qui te permet de développer tes compétences et de faire une vraie différence ? Cette opportunité est pour toi ! Notre client une entreprise spécialisée dans l'installation, le service et l'entretien de systèmes de climatisation et de réfrigération, avec une expertise reconnue dans les systèmes de caves à vin, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur (trice) administratif (ive) pour soutenir les opérations quotidiennes. Lieu et horaire : Poste en présentiel - Montréal Lundi au vendredi 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi 40 heures par semaine ou possibilité de 4 jours / semaine 30hrs également 57 000 $ à 70 000 $ par année, selon expérience Ton rôle Répondre aux appels entrants et assurer un service à la clientèle de qualité Entrer et mettre à jour les bons de travail, les notes des techniciens et les informations clients dans les systèmes internes Mettre à jour les horaires des techniciens selon les directives des opérations Communiquer avec les clients pour confirmer les rendez-vous et assurer les suivis nécessaires Planifier et coordonner les entretiens préventifs mensuels Préparer les factures,



entrer les factures fournisseurs, les dépenses et les paiements dans le système comptable Faire le suivi des paiements clients et des soldes en souffrance Contacter les fournisseurs pour les commandes liées aux travaux quotidiens Assurer le suivi de l'inventaire de pièces et d'équipements Offrir un soutien général pour toute tâche administrative Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe dynamique et accessible Un environnement humain et stimulant Une expérience concrète et valorisante Prêt(e) à relever le défi ? Postule dès maintenant et joins-toi à l’aventure ! Ton profil Expérience en administration, service à la clientèle ou coordination de bureau Expérience dans le domaine du HVAC, de la construction ou du service, un atout Connaissance de QuickBooks et de Progression Live, un atout Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique Souci du détail et rigueur Français : excellent (oral et écrit)

📌 Coordonnateur/Coordonnatrice Administratif (Ve) - C$57,000 - C$70,000 Par An (Montreal)
🏢 Excel personnel
📍 Montreal