RÉSUMÉ Le coordonnateur des douanes est chargé de créer et de mettre à jour les manifestes ACE/ACI pour les chauffeurs, tout en fournissant un soutien aux répartiteurs en matière d’ACE/ACI. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Remplir les manifestes ACE/ACI et configurer l’avis préalable Télécopier les renseignements relatifs à l’avis préalable au courtier en douane et vérifier la confirmation sur le site Web dédié à l’avis préalable Vérifier les données PARS et PAPS entrantes dans le système Créer et corriger les fichiers ACE et ACI pour les chauffeurs à l’aide de BorderConnect et en envoyer des copies aux chauffeurs Mettre à jour et localiser les renseignements sur BorderConnect pour les chauffeurs Fournir un soutien général à tous les répartiteurs concernant les documents administratifs des chauffeurs pour les fichiers ACI/ACE Mettre à jour et tenir à jour la liste des numéros de télécopieur ACE/ACI, généralement une fois par mois Aider à répondre aux appels de répartition provenant des clients et des chauffeurs,
et répondre aux demandes de renseignements lorsque cela est possible Communiquer avec les clients et/ou les chauffeurs en cas de problèmes (p. ex. retards, documents manquants) S’assurer qu’un suivi est effectué auprès des courtiers en douane ou des clients lorsque les dédouanements sont retardés Tenir à jour la liste principale des courtiers en douane, ainsi que leurs numéros de télécopieur et adresses courriel Créer des autocollants PARS/PAPS et surveiller les stocks Accomplir toute autre tâche qui lui est assignée EXIGENCES/COMPÉTENCES REQUISES Expérience intermédiaire dans l’utilisation de MS Office (Excel, Word, Outlook) Une expérience avec AS400 est un atout Une connaissance de la géographie des États-Unis est considérée comme un atout Solides compétences en organisation, en gestion du temps et en informatique requises Excellentes compétences en communication verbale et écrite Capacité à travailler de façon autonome et en équipe CONDITIONS DE TRAVAIL Poste basé sur une semaine de 45 heures. #J-18808-Ljbffr
📌 Coordonnateur Des Expéditions Et Des Formalités Douanières (Baden)
🏢 The Erb Group
📍 Baden
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