The Intern, Administrative Assistant provides general administrative support to the Clinical Research Unit and helps ensure smooth daily operations. More specifically, the Administrative Support Assistant will: Welcome patients and visitors, answer phones, manage messages, and support appointment scheduling, confirmations, cancellations, and bookings

- Assist with general administrative tasks
- Help ensure office supplies and administrative materials are available
- Support supply orders and follow-ups with vendors
- Assist with filing, archiving, and document organization
- Provide support to medical secretaries and other departments
- Support reception activities, including greeting visitors and ensuring they sign in
- Support meeting preparation, such as agendas and minutes, when required
- Assist with data entry and tracking of certain KPIs
- Help verify invoices and organize related documents
- Support the team with other administrative activities as needed. This is a full-time summer position (37.5 hours/week) running from May to August. Please note that this role requires full-time in office presence. Experience working at a reception, in administration will be considered as an asset
- Good communication skills in French and English
- Intermediate knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, and PowerPoint)
- The workplace is easily accessible by metro (Sherbrooke Station or St-Laurent Station), by bus (several lines) or by car (underground parking available for a daily fee). Indero is a contract research organization (CRO) specialized in clinical trials. Based in Montreal, we have built a strong reputation for the quality of our research and services that exceed client expectations. Le stagiaire, adjoint administratif fournit un soutien administratif général à l’unité de recherche clinique et contribue au bon déroulement des activités quotidiennes. Plus précisément, l’adjoint au soutien administratif devra :



Effectuer des tâches administratives générales
- Aider à s’assurer que les fournitures de bureau et le matériel administratif sont disponibles
- Soutenir les activités de réception, incluant l’accueil des visiteurs et s’assurer qu’ils signent le registre des visiteurs
- Soutenir la préparation des réunions, notamment les ordres du jour et les comptes rendus, au besoin
- Aider à la saisie de données et au suivi de certains indicateurs de performance
- Soutenir l’équipe dans d’autres activités administratives, au besoin. Il s’agit d’un poste d’été à temps plein (37,5 heures/semaine), de mai à août. Veuillez noter que ce poste requiert une présence à temps plein sur site. Formation ~ Diplôme d’études secondaires ou études professionnelles en cours Une expérience en réception, en administration, sera considérée comme un atout. Bonnes aptitudes en communication en français et en anglais
- Connaissance intermédiaire de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)
- Apprentissage rapide, souci du détail, bonne capacité d’adaptation et autonomie
- Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Ce poste est basé à notre clinique moderne et lumineuse à Montréal (3530, Boulevard St-Laurent, H2X 2V1). Le lieu de travail est facilement accessible par métro (Station Sherbrooke ou Station St-Laurent), par autobus (plusieurs lignes) ou par voiture (stationnement sous-terrain disponible pour un frais journalier). Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée dans les essais cliniques. Depuis ses débuts, notre entreprise à taille humaine s’est forgé une solide réputation pour la qualité de ses recherches et de ses services, surpassant les attentes de nos clients. Des accommodements peuvent être offerts à toute étape du processus de recrutement pour les personnes en situation de handicap, sur demande.

📌 Assistant(e) administratif et d'accueil H/F (stage)
🏢 Indero
📍 Montreal