Tâches Recevoir, classer et traiter les factures fournisseurs dans SAP. Vérifier l’exactitude des montants, taxes, conditions et informations de facturation. Effectuer le rapprochement entre les bons de commande, bons de réception et factures.
Communiquer avec les fournisseurs pour clarifier les écarts ou obtenir des informations manquantes. Saisir les données dans SAP avec précision, dans les bons comptes G/L. Préparer les lots de paiements selon les échéanciers établis.
Assurer le suivi des comptes en souffrance et des paiements en attente. Collaborer avec l’équipe d’entrepôt pour valider les réceptions de matériel. Mettre à jour les dossiers fournisseurs (coordonnées, informations bancaires, etc.).
Classer et archiver les documents comptables. Soutenir l’analyste financier dans diverses tâches administratives et comptables. Répondre aux demandes internes concernant les factures, paiements ou écarts.
Participer à l’amélioration continue des processus comptables. Préparer des rapports simples au besoin (ex. : liste des factures en attente). Effectuer les demandes d’approbation auprès des personnes responsables.
Contribuer au maintien d’un environnement de travail organisé et structuré.
Compétences techniques Connaissance de base du cycle des comptes payables. Capacité à travailler dans SAP (atout) Maîtrise d’Excel, Outlook et MS Office. Capacité à repérer les écarts et à effectuer des vérifications simples.
Compétences professionnelles Capacité à transmettre l’information de manière claire, structurée et adaptée à l’interlocuteur. Aptitude à analyser rapidement une situation et à proposer des solutions simples et efficaces. Ouverture au changement et volonté constante d’apprendre et de se perfectionner.
Souci du détail, gestion efficace des priorités et respect des processus. Collaboration naturelle, capacité à travailler harmonieusement avec différents profils. Discrétion et respect absolu des informations sensibles.
Job Types: Full-time, Permanent Perks: Commuter benefits Dental care Employee assistance program Life insurance On-site gym On-site parking Paid time off RRSP match Vision care Education: ~ DCS / DEC (preferred) Experience: ~ Accounts payable: 3 years (preferred) Language: French (required) English (required)
📌 Commis aux collections et comptabilité (Montreal)
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📍 Montreal
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