Tâches

- Recevoir, classer et traiter les factures fournisseurs dans SAP.

- Vérifier l’exactitude des montants, taxes, conditions et informations de facturation.

- Effectuer le rapprochement entre les bons de commande, bons de réception et factures.

- Communiquer avec les fournisseurs pour clarifier les écarts ou obtenir des informations manquantes.

- Saisir les données dans SAP avec précision, dans les bons comptes G/L.

- Préparer les lots de paiements selon les échéanciers établis.

- Assurer le suivi des comptes en souffrance et des paiements en attente.

- Collaborer avec l’équipe d’entrepôt pour valider les réceptions de matériel.

- Mettre à jour les dossiers fournisseurs (coordonnées, informations bancaires, etc.).

- Classer et archiver les documents comptables.

- Soutenir l’analyste financier dans diverses tâches administratives et comptables.

- Répondre aux demandes internes concernant les factures, paiements ou écarts.

- Participer à l’amélioration continue des processus comptables.

- Préparer des rapports simples au besoin (ex. : liste des factures en attente).

- Effectuer les demandes d’approbation auprès des personnes responsables.

- Contribuer au maintien d’un environnement de travail organisé et structuré.





Compétences techniques

- Connaissance de base du cycle des comptes payables.

- Capacité à travailler dans SAP (atout)

- Maîtrise d’Excel, Outlook et MS Office.

- Capacité à repérer les écarts et à effectuer des vérifications simples.

Compétences professionnelles

- Capacité à transmettre l’information de manière claire, structurée et adaptée à l’interlocuteur.

- Aptitude à analyser rapidement une situation et à proposer des solutions simples et efficaces.

- Ouverture au changement et volonté constante d’apprendre et de se perfectionner.

- Souci du détail, gestion efficace des priorités et respect des processus.

- Collaboration naturelle, capacité à travailler harmonieusement avec différents profils.

- Discrétion et respect absolu des informations sensibles.

Job Types: Full-time, Permanent

Advantages

- Commuter benefits

- Dental care

- Employee assistance program

- Life insurance

- On-site gym

- On-site parking

- Paid time off

- RRSP match

- Vision care

Education

- DCS / DEC (preferred)

Experience

- Accounts payable: 3 years (preferred)

Language

- French (required)

- English (required)

📌 Commis aux collections et comptabilité (Montreal)
🏢 Hiring Board
📍 Montreal