Title: Talent Business Partner We are building the world's leading Enterprise Agentic AI platform that empowers companies to deploy intelligent search, AI assistants, and AI agents grounded in trusted internal knowledge.

We deliver on our vision: A modern workplace where people use natural language queries to securely search, generate accurate answers, and build and deploy agents, regardless of the underlying data silos or applications. As the Talent Business Partner, you will lead and manage the end-to-end recruitment process, including job postings, candidate sourcing, interviewing, and offer negotiation. Working closely with business leaders and hiring managers, you will act as a trusted partner to attract, hire, and retain top talent while supporting broader HR initiatives that strengthen our people and culture.

Reporting to the Head of Human Resources, North America, this role blends strategic partnership with hands-on HR delivery in a fast-paced, high-growth environment.

Talent

Acquisition • Conduct and facilitate candidate interviews, managing interview schedules with panels • Maintain and analyze recruitment metrics and KPIs to assess the effectiveness of hiring strategies and refine processes accordingly • HR and Employee Experience:

- Oversee the employee experience for the Montreal office, ensuring alignment with company culture and values.
- Support the full employee lifecycle, including onboarding, performance enablement, development planning, and exit processes.
- Collaborate on HR policies and employee handbook updates, adapting global practices to local requirements.
- Partner with Payroll, Operations, and Finance to ensure seamless HR operations. ~ S. and Canadian immigration and global mobility processes, partnering with internal stakeholders and external immigration counsel to ensure a seamless employee experience and compliance with applicable regulations.
- Support employee relations, policy interpretation, and disciplinary actions when needed. Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or related field; CHRA designation an asset.
- 7+ years of experience in talent acquisition within the tech industry • Positive understanding of technical roles, skills and terminology • Strong knowledge of LinkedIn Recruiter, Boolean searches, and innovative sourcing techniques • Familiarity with recruitment marketing strategies and employer branding • Proven ability to recruit across diverse departments and fill a wide range of roles • Excellent project management and organizational abilities,



with the ability to handle multiple tasks and deadlines • Effectively communicates analysis through Microsoft Word, Excel, Outlook and PowerPoint including high-quality messaging, structure and formatting • Solid understanding of Quebec employment law and HR practices.
- Excellent communication, relationship-building, and problem-solving skills.
- Skilled in HRIS platforms, analytics, and using data to guide people decisions.
- S. and/or Canadian immigration and global mobility programs, including coordination of work authorization, visa, and cross-border employee mobility processes.
- Bilingual in English and French Opportunity to help shape the North American growth of ChapsVision • Generous PTO, health benefits from date of hire, retirement matching, wellness benefits, and more! Notre vision est de créer un environnement de travail moderne où les employés utilisent le langage naturel pour effectuer des recherches sécurisées, obtenir des réponses précises et concevoir puis déployer des agents intelligents, peu importe les silos de données ou les applications sous-jacentes. À titre de Partenaire d’affaires en acquisition de talents, vous dirigerez l’ensemble du processus de recrutement, de la publication des offres d’emploi jusqu’à la négociation des offres d’embauche. En étroite collaboration avec les leaders d’affaires et les gestionnaires recruteurs, vous agirez comme partenaire stratégique afin d’attirer, recruter et fidéliser les meilleurs talents, tout en soutenant des initiatives RH visant à renforcer notre culture et l’expérience employé. Relevant de la Directrice des ressources humaines – Amérique du Nord, ce poste combine un rôle-conseil stratégique et une implication opérationnelle dans un environnement dynamique et en forte croissance. Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement complètes en analysant les besoins afin de définir les profils recherchés et identifier les meilleurs candidats.
- Mener et coordonner les entrevues, tout en assurant la planification des rencontres avec les différents panels d’entrevue.
- Assurer le suivi et l’analyse des indicateurs de performance (KPI)



liés au recrutement afin d’évaluer l’efficacité des stratégies et d’optimiser les processus.
- Soutenir et coordonner les processus d’immigration et de mobilité internationale aux États-Unis et au Canada, en collaborant avec les parties prenantes internes et les cabinets d’avocats spécialisés en immigration afin d’assurer une expérience employé fluide et le respect des exigences réglementaires applicables. Ressources humaines et expérience employé • Superviser l’expérience employé au bureau de Montréal en veillant à l’alignement avec la culture et les valeurs de l’entreprise.
- Soutenir l’ensemble du cycle de vie des employés, incluant l’accueil, le développement, la gestion de la performance et les processus de départ.
- Collaborer à la mise à jour des politiques RH et du manuel de l’employé, en adaptant les pratiques mondiales aux exigences locales.
- Travailler en partenariat avec les équipes de la paie, des opérations et des finances afin d’assurer des opérations RH harmonieuses.
- Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe; Bonne compréhension des rôles techniques, des compétences et de la terminologie associée.
- Excellente maîtrise de LinkedIn Recruiter, des recherches booléennes et des techniques de sourcing innovantes.
- Connaissance des stratégies de marketing de recrutement et de marque employeur.
- Expérience démontrée en recrutement pour des départements variés et des postes de différents niveaux.
- Solides compétences en gestion de projets et en organisation, avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément.
- Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint, notamment pour la préparation de communications professionnelles de haute qualité.
- Bonne connaissance des lois du travail et des pratiques RH au Québec.
- Expérience avec les systèmes HRIS, les analyses RH et l’utilisation des données pour orienter les décisions liées aux ressources humaines.
- Bonne compréhension et expérience préalable des programmes d’immigration et de mobilité internationale aux États-Unis et/ou au Canada, y compris la coordination des autorisations de travail, des visas et des processus de mobilité transfrontalière des employés.
- Bilinguisme français-anglais essentiel.

Congés

Payés généreuses, prestations de santé à partir de la date d'embauche, jumelage de retraite, prestations de bien-être, et plus encore !

📌 Community Business Partner (Montreal)
🏢 ChapsVision Canada
📍 Montreal