OverviewAdjointe administrative intermédiaire (niveau intermédiaire) sur site à Sept‑Îles, QC. Contrat de 24 mois. Taux horaire : 25 $–31 $/heure, selon expérience.Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) intermédiaire organisé(e), proactif(ve) et autonome pour soutenir les opérations quotidiennes, soutenir l’amélioration des processus et soutenir les équipes.ResponsibilitiesFournir un soutien administratif : gestion d’agendas, planification de réunions et coordination d’événements.Gérer les communications (courriels, appels téléphoniques, distribution du courrier).Préparer, réviser et organiser des documents, rapports et présentations.Assurer la gestion des dossiers et des systèmes de classement.Coordonner les activités administratives et la gestion des fournitures.Participer à des projets spéciaux (collecte,
compilation et suivi des données).Prioriser efficacement les tâches dans un environnement multitâche.Identifier les enjeux administratifs et les porter à l’attention des parties concernées au besoin.Maintenir la confidentialité des informations sensibles.Collaborer avec différentes équipes pour assurer une communication fluide.QualificationsBilinguisme requis : français et anglais (nécessaire pour communiquer avec des partenaires, clients et équipes situés à l’extérieur du Québec).Expérience pertinente dans un rôle administratif de niveau intermédiaire.Excellentes compétences en communication écrite et orale.Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que des systèmes de messagerie.Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.Capacité à travailler de façon autonome avec une supervision limitée.Fort sens du service à la clientèle et excellentes aptitudes interpersonnelles.Capacité à traiter des renseignements confidentiels avec professionnalisme.EEO StatementNous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, y compris les femmes, les minorités visibles, les peuples autochtones, les personnes LGBTQ2SI, les vétérans et les personnes ayant des handicaps visibles ou invisibles.#J-18808-Ljbffr