Conseiller(ère) principal(e) en efficacité organisationnelle

Boisbriand | Permanent | Présentiel

Ta carrière chez Beluga Construction — Une foule de possibilités !

Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec un camion 10 roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d’une évolution constante pour l’entreprise. Aujourd’hui, on évolue dans le domaine du Génie Minier ainsi que du Génie Civil et notre équipe, rassemblant près de 300 employés, continue de viser des projets ambitieux, toujours plus complexes et de plus grande envergure.

Chez Beluga Construction, chaque défi est une occasion de se réinventer pour s’adapter aux exigences propres à chaque projet, tout en faisant de la sécurité de nos employés la pierre angulaire de nos réalisations.

Notre engagement envers l’excellence, la sécurité et l’innovation continue de guider notre mission quel que soit le projet.

On souhaite recruter des gens passionnés comme nous. On est présents dans la grande région de Montréal ainsi que dans le nord du Québec. Notre champ d’expertise étendu offre une panoplie de possibilités.

Chez Beluga, on a un emploi stimulant qui t’attend.

Résumé du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Conseiller(ère) principal(e) en efficacité organisationnelle afin de compléter notre équipe. Relevant du Directeur — Efficacité organisationnelle, la personne titulaire conçoit, harmonise et déploie les processus qui touchent plusieurs équipes ou entreprises du Groupe Beluga.

Dans un contexte de croissance et d’intégration de nouvelles entreprises, elle documente les façons de faire, définit les processus communs, accompagne les propriétaires de processus et veille à l’arrimage entre les besoins opérationnels et les outils de gestion. Son expertise contribue à réduire les écarts de pratiques, le retravail, les délais et les risques tout en favorisant l’adoption durable des changements.

Rôle & Responsabilités

Concevoir des processus communs pour les fonctions de soutien et documenter les variantes requises lorsque les réalités opérationnelles le justifient

Planifier et réaliser l’harmonisation ainsi que le déploiement des processus priorisés par le Directeur — Efficacité organisationnelle

Documenter les processus, préparer les communications, former les utilisateurs et accompagner les équipes lors de leur mise en application

Assurer l’arrimage entre les processus des fonctions de soutien et leurs points de contact avec les opérations et les chantiers

Mettre en place et maintenir un référentiel central des processus incluant les propriétaires, les responsabilités, les règles opérationnelles et les variantes permises

Soutenir les propriétaires de processus dans l’appropriation, la mise à jour et l’amélioration de leurs processus et organiser des revues périodiques

Détecter les écarts entre les pratiques et les standards approuvés, collaborer à leur résolution et escalader les situations non résolues selon le processus établi

Développer et suivre des indicateurs portant notamment sur les temps de cycle, le retravail, la conformité et les délais d’approbation

Collaborer avec les personnes responsables de l’ERP et des autres outils afin d’assurer la cohérence entre les processus cibles et la configuration des systèmes

Documenter les besoins d’affaires, participer aux ateliers conjoints et présenter les compromis nécessitant un arbitrage





Animer des ateliers d’amélioration continue et appliquer des méthodes reconnues afin de réduire les erreurs, les délais et le retravail

Travailler avec les équipes dans les bureaux et sur les chantiers afin de comprendre les réalités opérationnelles, soutenir l’adoption et résoudre les blocages

Respecter l’autonomie des fonctions et s’assurer que les processus proposés sont validés avant leur déploiement

Conseiller(ère) principal(e) en efficacité organisationnelle

Boisbriand | Permanent | Présentiel

Ta carrière chez Beluga Construction — Une foule de possibilités !

Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec un camion 10 roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d’une évolution constante pour l’entreprise. Aujourd’hui, on évolue dans le domaine du Génie Minier ainsi que du Génie Civil et notre équipe, rassemblant près de 300 employés, continue de viser des projets ambitieux, toujours plus complexes et de plus grande envergure.

Chez Beluga Construction, chaque défi est une occasion de se réinventer pour s’adapter aux exigences propres à chaque projet, tout en faisant de la sécurité de nos employés la pierre angulaire de nos réalisations.

Notre engagement envers l’excellence, la sécurité et l’innovation continue de guider notre mission quel que soit le projet.

On souhaite recruter des gens passionnés comme nous. On est présents dans la grande région de Montréal ainsi que dans le nord du Québec. Notre champ d’expertise étendu offre une panoplie de possibilités.

Chez Beluga, on a un emploi stimulant qui t’attend.

Résumé du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Conseiller(ère) principal(e) en efficacité organisationnelle afin de compléter notre équipe. Relevant du Directeur — Efficacité organisationnelle, la personne titulaire conçoit, harmonise et déploie les processus qui touchent plusieurs équipes ou entreprises du Groupe Beluga.

Dans un contexte de croissance et d’intégration de nouvelles entreprises, elle documente les façons de faire, définit les processus communs, accompagne les propriétaires de processus et veille à l’arrimage entre les besoins opérationnels et les outils de gestion. Son expertise contribue à réduire les écarts de pratiques, le retravail, les délais et les risques tout en favorisant l’adoption durable des changements.

Rôle & Responsabilités

Concevoir des processus communs pour les fonctions de soutien et documenter les variantes requises lorsque les réalités opérationnelles le justifient

Planifier et réaliser l’harmonisation ainsi que le déploiement des processus priorisés par le Directeur — Efficacité organisationnelle

Documenter les processus, préparer les communications, former les utilisateurs et accompagner les équipes lors de leur mise en application

Assurer l’arrimage entre les processus des fonctions de soutien et leurs points de contact avec les opérations et les chantiers

Mettre en place et maintenir un référentiel central des processus incluant les propriétaires, les responsabilités,



les règles opérationnelles et les variantes permises

Soutenir les propriétaires de processus dans l’appropriation, la mise à jour et l’amélioration de leurs processus et organiser des revues périodiques

Détecter les écarts entre les pratiques et les standards approuvés, collaborer à leur résolution et escalader les situations non résolues selon le processus établi

Développer et suivre des indicateurs portant notamment sur les temps de cycle, le retravail, la conformité et les délais d’approbation

Collaborer avec les personnes responsables de l’ERP et des autres outils afin d’assurer la cohérence entre les processus cibles et la configuration des systèmes

Documenter les besoins d’affaires, participer aux ateliers conjoints et présenter les compromis nécessitant un arbitrage

Animer des ateliers d’amélioration continue et appliquer des méthodes reconnues afin de réduire les erreurs, les délais et le retravail

Travailler avec les équipes dans les bureaux et sur les chantiers afin de comprendre les réalités opérationnelles, soutenir l’adoption et résoudre les blocages

Respecter l’autonomie des fonctions et s’assurer que les processus proposés sont validés avant leur déploiement

Informations contractuelles

Expérience & Qualifications requises

Formation universitaire en administration, en gestion des opérations, en génie, en développement organisationnel ou dans un domaine connexe; une combinaison pertinente de formation et d’expérience pourra également être considérée

Minimum de 7 ans d’expérience pertinente en transformation organisationnelle, en amélioration des processus ou en efficacité opérationnelle dans un environnement complexe

Expérience en construction ou en infrastructure, essentielle

Expérience dans un contexte de croissance rapide comportant plusieurs entreprises ou unités d’affaires, essentielle

Expérience en cartographie, en analyse, en harmonisation et en déploiement de processus transversaux

Capacité à définir les rôles et responsabilités, à documenter les règles opérationnelles et à élaborer des indicateurs de performance

Expérience d’intégration de processus à la suite d’une acquisition ou d’une fusion, un atout significant

Formation Lean ou Six Sigma, ceinture verte ou niveau supérieur, un atout

Expérience de définition de processus dans le cadre d’une implantation ERP, idéalement Acumatica, un atout

Excellentes aptitudes en animation d’ateliers, en communication et en accompagnement du changement

Capacité à mobiliser des gestionnaires et des équipes sans lien hiérarchique direct et à remettre en question les façons de faire avec tact

Esprit analytique, jugement, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités dans un contexte de croissance

Avantages sociaux

Salaire avantageux

4 semaines de vacances annuelles

Assurances collectives dès l’embauche (médical, dentaire, vue, assurance-vie et assurance salaire)

Soins de santé virtuels (télémédecine)

Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF)

Plan d’épargne-retraite collectif avec contribution égale de l’employeur (jusqu’à 3 %)

Formation continue

Conciliation travail / vie personnelle

Horaire d’été à l’année — les vendredis, on termine à midi!

Conditions d’emploi

Lieu de travail : siège social de Boisbriand

Type de poste : permanent, temps plein

Mode présentiel

Présence régulière dans les bureaux des entreprises affiliées et sur les chantiers, selon les besoins

📌 Conseiller(ère) principal(e) en efficacité organisationnelle
🏢 Beluga Construction
📍 Boisbriand