Administrator ds. płac i biuraSRB Accountancy Limited | Sudbury, near UttoxeterGodziny: 36,5 godziny tygodniowo, z możliwością pracy w niepełnym wymiarze/godzin elastycznych dla odpowiedniego kandydataWynagrodzenie: Zależne od doświadczeniaTryb pracy: Praca stacjonarna z możliwością pracy hybrydowejSRB Accountancy Limited to przyjazna, ugruntowana firma biegłych rewidentów i doradców biznesowych. Opiekujemy się firmami zarządzanymi przez właścicieli oraz osobami prywatnymi z wielu branż i poszukujemy doświadczonego, zorganizowanego oraz rzetelnego Administratora ds. płac i biura do naszego zespołu.Ze względu na naszą lokalizację musisz posiadać prawo jazdy oraz mieszkać w odległości ok. 30 minut dojazdu od naszego biura w Sudbury.Zakres obowiązkówStanowisko łączy obsługę płac klientów z codzienną administracją kancelarii. Będziesz ściśle współpracować z dyrektorami i resztą zespołu oraz stanowić główny punkt kontaktu dla klientów w sprawach płacowych.Doświadczenie w prowadzeniu płac jest warunkiem koniecznym na tym stanowisku.Obowiązki związane z płacamiProwadzenie tygodniowych, dwutygodniowych i miesięcznych list płac dla portfela klientówSkładanie deklaracji FPS i EPS do HMRCObsługa przyjęć, zwolnień, P45 i P60Obliczanie świadczeń ustawowych, w tym SSP, SMP i SPPPrzeprowadzanie ocen auto-enrolment, składanie deklaracji emerytalnych oraz ponowne zapisyPrzygotowywanie pasków płacowych i raportów płacowych dla klientówSzybkie i rzetelne odpowiadanie na zapytania klientów oraz HMRCWsparcie przy przygotowywaniu P11D w razie potrzeby (możliwe szkolenie)Obowiązki administracyjne biuraOdbieranie telefonów i witanie klientówZarządzanie pocztą, e-mailami i wpływającą dokumentacjąSkanowanie,



archiwizacja i przechowywanie dokumentów klientówWsparcie przy onboardingu nowych klientów, listach zaangażowania oraz kontrolach AMLWsparcie w zakresie sekretariatu spółek, w tym prowadzenie rejestrów spółek i przygotowywanie zgłoszeń do Companies HousePomoc w zarządzaniu kalendarzami oraz ogólna administracja na rzecz dyrektorów i zespołuProfil kandydataAby zostać rozważonym na to stanowisko, musisz spełniać następujące wymagania:Co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu płac, najlepiej w kancelarii księgowej lub biurze płacowymDoświadczenie w składaniu deklaracji RTI, auto-enrolment oraz świadczeniach ustawowychPełne brytyjskie prawo jazdy oraz dostęp do samochodu ze względu na lokalizację biuraMieszkanie w odległości ok. 30 minut dojazdu od Sudbury, near UttoxeterWysoka dokładność i umiejętności organizacyjne, w tym zdolność do zarządzania zróżnicowanym zakresem obowiązków i dotrzymywania terminówWyraźna i profesjonalna komunikacja – zarówno telefoniczna, jak i pisemnaBiegłość w obsłudze Microsoft 365Gotowość do regularnego przychodzenia do biura w ustalone dni w celu obsługi recepcji i kontaktów z klientamiDoświadczenie z Xero, QuickBooks Online lub oprogramowaniem płacowym takim jak BrightPay będzie dodatkowym atutem. Kwalifikacja CIPP lub jej zdobywanie będzie mile widziane, choć nie jest wymagane.Doświadczenie w zakresie AML lub pracy sekretariatu spółek będzie przydatne, choć zapewniamy stosowne szkolenie.Godziny i elastycznośćStandardowy tydzień pracy wynosi 36,5 godziny, jednak rozważymy także pracę w niepełnym wymiarze lub elastyczny grafik dla odpowiedniego kandydata.Stanowisko wymaga regularnej obecności w biurze w Sudbury ze względu na zadania administracyjne i kontakt z klientami. Istnieje jednak możliwość częściowej pracy hybrydowej, w zależności od doświadczenia i ustalonego trybu pracy.

📌 Administrator Płac I Biura (Greater Sudbury)
🏢 Equals One
📍 Greater Sudbury