Poste et lieuPoste : adjoint administratifLieu de travail : Centre-ville de MontréalSalaire : jusqu'à 70 000 $ selon l'expérienceType de poste : Temps pleinModalité : hybride - 3 jours au bureau / 2 jours à domicileJoignez-vous à une équipe de professionnels reconnus pour l'excellence de leurs services de conseil et de rémunération globale ! Dans ce rôle clé, vous apporterez votre soutien aux consultants chevronnés dans un environnement moderne, collaboratif et dynamique situé au centre-ville de Montréal.Vos responsabilitésMaintenir une confidentialité stricte concernant toutes les demandes et informations traitéesOrganiser, coordonner et planifier les réunions internes et externesServir de point de contact principal pour les clients internes et externes et offrir un service à la clientèle exceptionnelGérer les horaires de plusieurs consultantsEffectuer diverses tâches administratives conformément aux normes internesCommuniquer efficacement avec les collaborateursGérer plusieurs projets simultanémentRédiger et envoyer des courriels, des notes de service, des lettres et des formulaires conformément aux directives internesRespecter les délais de traitement des demandesFournir une assistance sur place aux consultants pour les réunionsPréparer et soumettre les notes de fraisCe que vous apportezDiplôme en administration de bureau (DEP/AEC) ou au moins 5 ans d'expérience pertinenteExpérience dans un cabinet de conseil ou de services professionnels (atout)Connaissance de CRM,



SAP ByD et M-Files (atout)Maîtrise approfondie de Word, Excel, PowerPoint et OutlookExcellentes compétences en matière de service à la clientèleMaîtrise du français (à l'oral et à l'écrit)Grande capacité à établir des priorités, à mener plusieurs tâches de front et à travailler de manière autonomeSOLides compétences organisationnellesBon jugement, sens des responsabilitésCapacité à travailler de manière indépendante et en équipeIntérêt pour les aspects juridiques (contrats, accords, réglementations, lois)Adhésion aux valeurs fondamentales : excellence, respect, initiative, collégialitéAutre exigence linguistiqueAnglais – Niveau de maîtrise requis : avancéRaisons de l'exigence : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, assistance à la clientèleFréquence d'utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)Avantages sociauxAssurance collective entièrement prise en charge par l'employeurServices de télémédecineProgramme d'aide aux employés4 semaines de vacances dès l'embauche + jours de congé supplémentairesCompte de dépenses santé + compte bien-être/bonheurRéductions d'entreprise (fitness, spa, etc.)Bureau moderne à aire ouverte au centre-ville de MontréalSalle de sport sur place dans l'immeubleComment postulerVeuillez envoyer votre CV au format Word à Sofia Naranjo à l'adresse [email protected] A PERM HIRE AND EARN A CASH BONUS! For details, click here.

📌 Adjointe Administrative / Administrative Assistant (Montreal)
🏢 Quantum Management Services
📍 Montreal