En tant que pionnier mondial de la technologie des refroidisseurs centrifuges sans huile, avec une gamme croissante de solutions de gestion thermique, Smardt s'engage à fournir des systèmes à haut rendement et économes en énergie aux industries, aux promoteurs immobiliers, aux établissements de santé et aux centres éducatifs du monde entier. Nous exploitons des sites de production aux États-Unis, au Canada, en Allemagne, en Chine et en Australie, avec une équipe de plus de 900 employés. En mettant l'accent sur la fiabilité, la performance et la responsabilité environnementale, Smardt continue de redéfinir les normes du secteur grâce à une ingénierie de pointe et à son engagement en faveur d'un avenir plus durable.

SMARDT poursuit l’expansion de ses activités en Amérique du Nord et est à la recherche d’ un(e) Gestionnaire de la paie à fort impact afin d' élaborer et maintenir à jour les dossiers de conception électrique des refroidisseurs et des pompes à chaleur afin de répondre aux besoins commerciaux, de production et de service après-vente. Ce poste est un remplacement de congé de maternité d’une durée de 24 mois pour un(e) gestionnaire de la paie responsable de superviser l’ensemble des opérations de paie au Canada et aux États-Unis pour une organisation en forte croissance comptant plus de 500 employés. Le rôle est essentiel pour assurer l’exactitude de la paie, la conformité réglementaire, la production de rapports et la continuité des opérations durant une période de transition importante, tout en soutenant les améliorations de processus et les initiatives de transformation des systèmes RHIS.

Superviser l’ensemble du traitement de la paie pour les entités canadiennes et américaines en assurant l’exactitude et le respect des échéanciers. Assurer la conformité avec les réglementations fédérales, provinciales, étatiques et locales en matière de paie au Canada et aux États-Unis. Gérer les activités liées à la paie, incluant les salaires, retenues, avantages sociaux, bonis, commissions et traitements de fin d’année.

Agir comme principal point de contact pour les questions liées à la paie auprès des employés, des équipes RH, des Finances et des organismes externes. Collaborer avec les équipes des Ressources humaines et des Finances afin d’assurer l’exactitude des données employés et des processus de paie. Participer aux projets d’amélioration des systèmes RHIS/paie et soutenir les initiatives de transformation et d’optimisation des processus. 8 à 10 ans d’expérience progressive en gestion de la paie multi-pays, particulièrement au Canada et aux États-Unis. ~ Expérience démontrée dans la gestion autonome de la paie pour des organisations comptant plus de 500 employés dans un environnement en forte croissance. ~ Expérience avec des plateformes RHIS telles que BambooHR, Workday et/ou SAP.

Maîtrise avancée d’Excel et fortes capacités analytiques et de production de rapports Participer aux initiatives et intégrations de systèmes RHIS/paie, y compris les projets de migration impliquant Workday et/ou SAP Excellente expérience pratique avec ADP Comprehensive Payroll Français et anglais avancés. Baccalauréat en comptabilité, finances, ressources humaines,



administration des affaires ou domaine connexe, un atout. Les certifications CPP, PCP ou autres certifications liées à la paie constituent un atout Salaires compétitifs Prestations (médicales, dentaires) payées à 100 % Formation continue et opportunité de développement professionnel La capacité de communiquer en français avec notre équipe au Québec est importante.

Nous travaillons dans un environnement multiculturel et international, de solides compétences en anglais sont également requises pour interagir avec nos fournisseurs et notre équipe internationale. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et diversifié et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, notamment, sans s’y limiter, en ce qui concerne la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, l’origine nationale, l’âge, le handicap, le statut d’immigration ou toute autre caractéristique protégée par la loi. As a global pioneer in oil-free centrifugal chiller technology with an expanding portfolio of thermal management solutions, Smardt is dedicated to delivering high-efficiency and energy-saving systems for industries, real estate developments, health care and educational centers worldwide.

We operate manufacturing facilities in the US, Canada, Germany, China, and Australia, with a team of over 900 employees. With a focus on reliability, performance, and environmental stewardship, Smardt continues to redefine industry standards through advanced engineering and a commitment to a more sustainable future. SMARDT is continuing to expand its operations across North America and is seeking a high-impact Payroll Manager to develop and maintain up-to-date electrical design records for chillers and heat pumps in order to meet commercial, production, and after-sales service needs.

This role is a 24-month maternity leave replacement for a Payroll Manager responsible for leading end-to-end payroll operations across Canada and the U.The position plays a critical role in ensuring payroll accuracy, compliance, reporting, and operational continuity during a key transition period, while also supporting process improvements and upcoming HRIS transformation initiatives. Own and manage end-to-end payroll processing for all U.S. and Canadian entities, ensuring accurate and timely payroll execution for approximately 500 employees with planned growth to 700+ employees. Administer weekly and bi-weekly payroll cycles using ADP Comprehensive Payroll or another system Ensure compliance with all federal, state/provincial, and local payroll regulations across the U.Manage payroll-related activities including earnings, deductions, benefits, bonuses, commissions, garnishments, taxable perks, vacation accruals, and year-end processing.

Manage payroll-related third-party payments including benefits providers, garnishments, retirement plans,



and government remittances. Lead payroll audits, reconciliations, and reporting to ensure data integrity and compliance. Maintain payroll documentation, standard operating procedures, and internal controls to support scalability and audit readiness.

Prepare and review payroll tax filings, ROEs, T4s, W-2s, and other statutory reporting requirements. Serve as the primary point of contact for payroll inquiries from employees, Finance, HR, and external agencies. Partner closely with HR and Finance teams to ensure accurate employee data management and payroll accounting.

Partner with Human Resources to administer payroll-related programs including workers’ compensation, employment insurance, CNESST, group benefits, and leave programs. Maintain and improve payroll processes, controls, and documentation to support scalability and operational efficiency. Support HRIS/payroll systems initiatives and integrations, including planned migration initiatives involving Workday and/or SAP.

Participate in HRIS/payroll implementation projects, testing, data validation, parallel runs, and process optimization activities. Ensure confidentiality and security of payroll and employee information. Monitor legislative and regulatory changes impacting payroll practices in both countries and implement required updates.

Generate payroll analytics, headcount reports, and ad hoc reporting for leadership as needed. Proven experience independently managing payroll for organizations with 500+ employees in a high-growth environment. Strong hands-on experience with ADP Comprehensive Payroll required.

Experience processing payroll in both the United States and Canada, including knowledge of payroll taxes, statutory deductions, year-end reporting, and employment legislation.

Experience working with HRIS platforms such as BambooHR, Workday, and/or SAP. Prior involvement in HRIS/payroll system implementation or migration projects strongly preferred. Strong understanding of payroll accounting, reconciliations, and internal controls. Demonstrated ability to manage payroll operations as an individual contributor with full ownership and accountability.

Advanced

Excel skills and strong reporting/analytical capabilities.

Experience in a manufacturing, engineering, or multi-entity environment is an asset. Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Human Resources, Business Administration, or related field preferred. CPP (Certified Payroll Professional), PCP, or related payroll certification considered an asset.

Competitive salary ~100% employer-paid medical and dental benefits ~ Company events and team-building activities ~ Ongoing training and professional development opportunities The ability to communicate in French with our Quebec team is important.We operate in a multicultural and international environment, so strong English skills are also required to collaborate effectively with our suppliers and global team. We are committed to creating an inclusive and diverse workplace and welcome applications from individuals of all backgrounds, including but not limited to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, age, disability, immigration status, or any other characteristic protected by law.

📌 Gestionnaire de la paie (Contrat)/ Payroll Manager (Contract)
🏢 Smardt
📍 Dorval