Dream is looking for an Office Administrator (Bilingual)! Dream’s Ottawa team is currently looking for an Office Administrator to support our team with the day-to-day office and support our local accounting team. Are you passionate, dedicated, and enjoy providing a high level of customer service?

Over the 3+ years you’ve worked in an administrative function you’ve proven that you are not afraid to think outside the box to find the best approach to achieve results. This is an opportunity for you to take on responsibilities, build on your already strong skill set and help your team achieve its goals, all in a work workplace that is fast-paced, dynamic and fun. Greet clients/customers with professionalism, on the phone and in person and respond to correspondence; Assist with overseeing the operation and management of the office, including liaising with Technology, People + Culture, Office Services, cleaning staff, other departments and counterparts in our Toronto office as needed; Order office supplies, distribute mail and courier packages, manage Boardroom Scheduling and Maintenance; Oversee the tidiness of common areas, including meeting rooms and kitchen spaces; Assisting the accounting department with various tasks including overseeing the incoming accounts payable correspondence, scanning cheques for deposit, and other items as required; Receive, scan and organize invoices for all projects and distribute for approval to various project teams; Create purchase orders and set up new vendor accounts; Process office related expense invoices in Coupa, which includes coding/allocating to appropriate business unit and GL code; Provide administrative support to office as required.

These are only some of the things we’d like you to bring to the table. Post-secondary education in Business Administration or Office Administration; ~3+ years of experience running the day to day operations of an office, with a focus on service for our employees; ~ Strong computer and typing skills and proficiency in Microsoft suite; ~ Previous experience with Accounts Payables; ~ Fluent in both English and French; Dream Unlimited is a leading developer of exceptional office and residential assets in Toronto, owns stabilized income generating assets in both Canada and the U.S., and has an established and successful asset management business, inclusive of $28 billion of assets under management across three Toronto Stock Exchange ("TSX")



listed trusts and numerous partnerships. We also develop land and residential assets in Western Canada.

We are guided by our entrepreneurial spirit: we seize unconventional opportunities and try new things, approaching every project with passion and purpose. We care about our employees. We want everyone to have a rewarding career and to work with people they like, so we provide exciting work opportunities, open work environments, and fun events.

We hire constant learners, so we make sure to provide them with engaging work and to encourage them to share their ideas that will help us shape the company. This is a regular, full-time position with a base salary range of $50,000-$60,000. In addition to base salary, the role is eligible for a performance-based bonus and a comprehensive benefits package, which includes paid vacation and personal days, flexible benefits, mental health resources, access to perks and discounts, professional development support, and team-building and social events.

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Unlimited is committed to workplace diversity and provides accommodations to applicants with disabilities throughout our hiring process. Our recruitment process does not include the use of Artificial Intelligence (AI). __________________ Dream est à la recherche d’un administrateur de bureau (bilingue)! L’équipe Ottawa de Dream cherche actuellement un administateur de bureau pour soutenir le personnel dans ses tâches quotidiennes et assister l’équipe comptable locale.

Au cours des trois années et plus où vous avez occupé une fonction administrative, vous avez démontré que vous n’aviez pas peur d’innover pour trouver la meilleure stratégie à adopter pour obtenir les résultats escomptés. Accueillir les clients avec professionnalisme, au téléphone et en personne, et répondre à la correspondance. Contribuer au fonctionnement et à la gestion du bureau.

Il s’agit notamment d’assurer la liaison avec les équipes des technologies, des personnes et de la culture, et des services de bureau, ainsi qu’avec le personnel de nettoyage,



les autres services et les collègues de notre bureau de Toronto, selon les besoins. Commander des fournitures de bureau, distribuer le courrier et les colis, et gérer les réservations et l’entretien des salles de conférence. Recevoir, numériser et organiser les factures pour tous les projets, et les distribuer aux fins d’approbation à différentes équipes de projets.

Traiter les factures pour les dépenses relatives au bureau dans Coupa, notamment le codage financier et l’affectation à l’unité fonctionnelle appropriée ou au code comptable du grand livre général approprié. Fournir un soutien administratif au bureau selon les besoins. Formation postsecondaire en administration des affaires ou en administration de bureau.

Au moins trois ans d’expérience dans la gestion des opérations quotidiennes d’un bureau, particulièrement en ce qui concerne le service aux employés. Bonnes compétences en informatique et en dactylographie, et maîtrise de la suite Microsoft. Maîtrise du français et de l’anglais.

De l’expérience avec le logiciel JD Edwards et ou Coupa serait très appréciée.

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Unlimited est un grand promoteur immobilier, qui a construit des propriétés exceptionnelles (résidences et bureaux) à Toronto, qui exploite des propriétés à revenus stabilisés au Canada et aux États-Unis et qui a établi des activités de gestion immobilière fructueuses, notamment un portefeuille de propriétés de 28 milliards de dollars réparti en trois fonds cotés à la Bourse de Toronto (TSX) et en de nombreux partenariats.

Notre esprit entrepreneurial nous guide : nous saisissons les possibilités non traditionnelles et essayons de nouvelles choses, en faisant preuve de passion et de détermination pour chaque projet. Il s’agit d’un poste régulier à temps plein, dont le salaire de base varie entre 50 000 $ et 60 000 $. En plus du salaire de base, nous offrons une prime de rendement et un ensemble complet d’avantages sociaux adaptés aux besoins du ou de la titulaire, notamment des vacances et des congés personnels payés, des ressources en santé mentale, des récompenses et des rabais, du soutien en matière de perfectionnement professionnel ainsi que des activités sociales et de développement de l’esprit d’équipe.

Notre processus de recrutement ne comprend pas l’utilisation de l’intelligence artificielle.

📌 Office Administrator (Bilingual) (Ottawa)
🏢 Dream
📍 Ottawa