Tu aimes aider, organiser et communiquer ?Tu veux un job qui te permet dedévelopper tes compétenceset de faire une vraie différence ?Cette opportunité est pour toi !Notre client une entreprise spécialisée dans l'installation, le service et l'entretien de systèmes de climatisation et de réfrigération, avec une expertise reconnue dans les systèmes de caves à vin, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur (trice) administratif (ive) pour soutenir les opérations quotidiennes.Lieu et horaire :Poste en présentiel - MontréalLundi au vendredi 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi 40 heures par semaine ou possibilité de 4 jours / semaine 30hrs également57 000 $ à 70 000 $ par année, selon expérienceTon rôleRépondre aux appels entrants et assurer un service à la clientèle de qualitéEntrer et mettre à jour les bons de travail, les notes des techniciens et les informations clients dans les systèmes internesMettre à jour les horaires des techniciens selon les directives des opérationsCommuniquer avec les clients pour confirmer les rendez-vous et assurer les suivis nécessairesPlanifier et coordonner les entretiens préventifs mensuelsPréparer les factures,



entrer les factures fournisseurs, les dépenses et les paiements dans le système comptableFaire le suivi des paiements clients et des soldes en souffranceContacter les fournisseurs pour les commandes liées aux travaux quotidiensAssurer le suivi de l'inventaire de pièces et d'équipementsOffrir un soutien général pour toute tâche administrativePourquoi nous rejoindre ?Une équipe dynamique et accessibleUn environnement humain et stimulantUne expérience concrète et valorisantePrêt(e) à relever le défi ?Postule dès maintenant et joins-toi à l’aventure !Ton profilExpérience en administration, service à la clientèle ou coordination de bureauExpérience dans le domaine du HVAC, de la construction ou du service, un atoutConnaissance de QuickBooks et de Progression Live, un atoutBonne maîtrise de la suite Microsoft OfficeExcellente capacité d'organisation et de gestion des prioritésCapacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamiqueSouci du détail et rigueurFrançais : excellent (oral et écrit)

📌 Coordonnateur/Coordonnatrice Administratif (Ve) - C$57,000 - C$70,000 Par An (Toronto)
🏢 Excel personnel
📍 Toronto