DESCRIPTION SOMMAIRELa personne qui agit à titre de Responsable des événements et communications relève de la Directiongénérale. Elle planifie, coordonne et assure la réalisation des événements et elle oriente les stratégies decommunication de l'organisme. Par ces différents mandats, elle contribue à la visibilité, au rayonnement età la mobilisation de la communauté autour de la mission de l'organisme.Équipe, service ou département: équipeTÂCHES ET RESPONSABILITÉSRESPONSABILITÉSOrganisation d'événementsPlanifier, organiser et coordonner les événements (Journée mondiale des réfugiées, Fête de la diversitéculturelle, événement de masse, Fête de Noёl des familles).Élaborer les échéanciers, budgets et plans logistiques.Assurer la coordination avec les partenaires et les fournisseurs.Collaborer avec la personne responsable du rapprochement des communautés et des réseaux sociauxafin de planifier les effectifs et encadrer les bénévoles.Superviser le déroulement des événements et assurer un suivi post-événement (évaluation, reddition de comptes).CommunicationsRéviser et mettre en œuvre le plan de communication de l'organisme.Élaborer, réviser et appliquer le plan de communication spécifique à chaque événement (Journéemondiale des réfugiés, Fête de la diversité culturelle,



événement de masse).Collaborer avec la personne responsable du rapprochement des communautés et des réseaux sociaux afin d'assurer la cohérence de l'image et des messages véhiculés par l'organisme.Soutien la direction en contexte de crise médiatique.Promotion et visibilitéConcevoir et déployer des stratégies pour accroître la notoriété de l'organisme.Développer du matériel promotionnel, au besoin (affiches, dépliants, visuels).Maintenir des relations avec les médias et partenaires du milieuMobilisation et partenariatsParticiper à la recherche de commandites et de collaborations.Représenter l'organisme lors d'activités externes, au besoin.Soutien administratifAssurer le respect des budgets alloués pour la réalisation des événements.Compiler les données et produire des rapports d'activités.Contribuer aux demandes de financement (volet communication/événements).N.B. En aucun temps, cette description de tâches ne doit être interprétée de manière limitative.Elle peut évoluer selon les priorités organisationnelles et les délégations établies par la Direction généraleQUALIFICATIONS REQUISESCapacité d'organisation, autonomie, sens des priorités (gestion simultanée de dossiers).Capacité d'analyse, de jugement et leadership collaboratif.Excellentes habiletés en communication écrite et verbaleFormation en communications, événementiel ou domaine connexe (ou expérience équivalente).Expérience pertinente en organisation d'événements et en communications.Bonne maîtrise des outils numériques

📌 Responsable Des Événements Et Communications (Victoriaville)
🏢 Comité d'accueil international des Bois-Francs
📍 Victoriaville