Senior Bidding specialist /

Spécialiste Sénior en soumission

Statut / Status:

Regular, Full time

Emplacement / Location:

Anjou, Quebec

Description du poste /

Interested?

- Daytime schedule, Monday to Friday.
- Stable client base, varied projects, and a collaborative environment in the electrical sector.
- Reliable products, recognized suppliers, and support from an experienced team.
- Opportunities for advancement and professional growth.

Do you have what we're looking for?

- 3 to 5 years of experience in bid preparation, estimating, distribution, or project management within the electrical industry.
- Functional bilingualism (French and English).
- Excellent ability to read and interpret blueprints, specifications, and technical documents.
- Organized, rigorous, and capable of managing multiple projects simultaneously.
- Ability to analyze technical needs and propose tailored solutions.
- Knowledge of Schneider Electric products is an asset.
- Strong communication and collaboration skills when working with various stakeholders (sales, purchasing, suppliers, project teams).
- Proficiency in Excel and computer tools.
- Strong sense of priorities, autonomy, attention to detail, and an understanding of client, market, and competitive dynamics.

Here is what a typical day looks like:

- Analyze tenders, requests for quotes, blueprints, and technical specifications to fully understand project scope.
- Coordinate with suppliers to obtain pricing, availability, lead times, and commercial terms.
- Prepare complete, accurate, and competitive bids that meet client requirements.
- Verify the compliance of proposed products and ensure submission deadlines are met.
- Work closely with sales representatives and project teams to define bidding strategies and optimize pricing.




- Participate in negotiations and price adjustments as needed.
- Update pricing, product, and supplier databases.
- Document all estimates, revisions, and project-related communications.
- Manage multiple tenders simultaneously in a energetic environment. Follow up on quotations to facilitate their conversion into orders.
- Participate in handing over projects to coordinators to ensure execution aligns with the estimate.
- Identify opportunities to improve the quotation process.
- Assist the project team in resolving technical issues.

Ça t’intéresse?

- Horaire de jour, du lundi au vendredi.
- Clientèle stable, projets variés et environnement collaboratif dans le domaine électrique.
- Produits fiables, fournisseurs reconnus et soutien d’une équipe expérimentée
- Possibilités d’avancement et d’évolution.

As-tu ce qu’on recherche?

- Expérience de 3 à 5 ans en préparation de soumissions, estimation, distribution ou gestion de projets dans le domaine électrique.
- Bilinguisme fonctionnel (français et anglais).
- Excellente capacité à lire et interpréter des plans, devis et documents techniques.
- Personne organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Capacité à analyser des besoins techniques et à proposer des solutions adaptées.
- Connaissance des produits Schneider Electric, un atout
- Aisance en communication et en collaboration avec plusieurs intervenants (ventes, achats, fournisseurs, équipe projets).




- Maîtrise d’Excel et des outils informatiques.
- Sens des priorités, autonomie et souci du détail et compréhension des enjeux clients, marché et concurrence.

Voici une journée type :

- Analyser les appels d’offres, demandes de prix, plans et spécifications techniques afin de bien comprendre la portée des projets.
- Coordonner avec les fournisseurs pour obtenir les prix, disponibilités, délais et conditions commerciales.
- Préparer des soumissions complètes, précises, compétitives et conformes aux exigences des clients.
- Vérifier la conformité des produits proposés et assurer le respect des échéanciers de dépôt.
- Travailler en étroite collaboration avec les représentants des ventes et les équipes projets pour définir la stratégie d’appel d’offres et optimiser la tarification.
- Participer aux négociations et ajustements de prix lorsque nécessaire.
- Mettre à jour les bases de données de prix, produits et fournisseurs.
- Documenter toutes les estimations, révisions et communications liées aux projets.
- Gérer plusieurs appels d’offres simultanément dans un environnement dynamique.
- Assurer le suivi des soumissions afin de favoriser leur conversion en commandes.
- Participer au transfert des projets vers les coordonnateurs pour assurer une exécution cohérente avec l’estimation.
- Identifier des opportunités d’amélioration des processus de soumission.
- Assister l’équipe projet dans la résolution de questions techniques.

#GICQC

Pourquoi se joindre à nous

On est un acteur majeur engagé dans la transformation énergétique au Canada. On offre un environnement de travail convivial avec de belles opportunités d'emplois. On valorise l'initiative,

📌 Senior Bidding specialist / Spécialiste Sénior en soumission (Montreal)
🏢 Guillevin
📍 Montreal