Description du poste :Adjoint(e) administratif(ve)Lieu : LavalDate de début : Dès que possibleSalaire : de 48 000.00$ à 57 000.00$ / anType de poste : temporaire avec très forte possibilité de permanenceHoraire de travail : 35h/sem. Du lundi au vendredi, en mode hybride, présentiel 2 jours/semDescription du poste :La personne titulaire soutient le directeur général et/ou le (s) gestionnaire (s) dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat, et ce, selon les instructions détaillées des gestionnaires. Elle collabore, au besoin, à la réalisation des activités de gestionResponsabilités principales :Soutenir le directeur général et/ou le (s) gestionnaire (s) dans la planification et la coordination des activités de gestion ainsi que dans la saisie et le suivi d'information aux agendas. Assurer le suivi des appels, des courriels et du courrier pour les gestionnaires.Effectuer la production de divers documents (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, statistiques, bilans).Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel,



évaluations de rendement).Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.Soutenir le directeur général et/ou le (s) gestionnaire (s) dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.Ce que nous offrons*Salaire concurrentiel et boni annuel4 semaines de vacances flexibles dès la première annéeRégime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et secure durant toute la retraiteRégime d’assurance collective incluant des services de télémédecineRemboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail *Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.Ce que vous mettrez à profitDiplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriéeUn minimum de deux ans d’expérience pertinenteVeuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considéréesConnaissance du français orthographique et grammaticalBilinguisme (pour la révision linguistique de documents d'information)

📌 Assistant Administratif - C$48,000 - C$57,000 Par An (Niagara Falls)
🏢 Synergie Canada
📍 Niagara Falls