Boucherville, avec déplacements occasionnels au Canada, États-Unis et Royaume-Uni (télétravail possible)
SLUSH Agence Créative est une agence marketing créative, spécialisée en communication et marketing ainsi que dans la création de contenu captivant pour des clients au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni. Nous valorisons le travail collaboratif, l’efficacité et le plaisir, et nous recherchons un(e) créateur(trice) de contenu pour rejoindre notre équipe passionnée.
Description du poste
Tu seras au cœur des opérations de l’agence et travailleras directement avec la direction afin d’assurer une gestion fluide du quotidien autant au niveau administratif que financier. Ce poste demande une excellente capacité d’organisation, une grande autonomie ainsi qu’une forte capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Responsabilités
Comptabilité & finances
Gestion comptable des différentes entités (SLUSH, C1 Investments USA Inc., etc.)
Tenue de livres sur QuickBooks
Gestion des paies, DAS et remises gouvernementales
Préparation des taxes trimestrielles
Prévisions financières (forecast)
Préparation et suivi des états financiers
Coordination avec la firme comptable pour les impôts
Administration & opérations
Gestion et planification de l’agenda du dirigeant
Organisation des priorités hebdomadaires
Suivi des banques d’heures clients
Time tracking employés et clients
Gestion administrative quotidienne
Rédaction et publication d’offres d’emploi
Rédaction des contrats employés
Rédaction des contrats clients
Participation à certaines rencontres internes
Achats & logistique
Recherche et négociation avec les fournisseurs
Gestion des achats de bureau et fournitures
Gestion des achats F&B;, épicerie, Costco, etc.
Réservation et organisation des voyages(vols, hôtels, AirBnb, transport)
Support exécutif
Coordination entre certains besoins personnels et professionnels
Communication avec les différents fournisseurs et partenaires
Support à la direction dans les opérations stratégiques
Très grande organisation et autonomie
Sens des priorités élevé
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Professionnalisme et discrétion
Excellente communication écrite et verbale
Expérience en comptabilité (fort atout)
Connaissance de QuickBooks (atout key)
ce que Nous offrons
Salaire selon l’expérience
Des projets diversifiés et l’opportunité de travailler avec une clientèle internationale.
Possibilité d’avancement
Une culture d’entreprise axée sur la créativité et le plaisir.
Programme d’assurance collective
votre candidature a bien été reçu.
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