L'adjoint(e) comptable bilingue (français/anglais) soutient l'équipe des finances en assurant les opérations comptables quotidiennes et en veillant à ce que les dossiers financiers soient exacts et à jour. Ce poste joue un rôle clé dans la gestion des comptes fournisseurs et clients, le soutien aux processus de paie ainsi que le maintien de communications efficaces avec les équipes internes et les partenaires externes.Ce poste est basé à Québec et nécessite une présence à temps plein au bureau durant les six premiers mois afin de favoriser l'intégration, la formation et la collaboration avec l'équipe. À la suite de cette période d'intégration, une formule de travail hybride pourra être mise en place selon les besoins de l'entreprise et le rendement de l'employé(e).Principales responsabilitésComptabilité et soutien financierMaintenir des dossiers exacts pour les comptes clients et fournisseursSuperviser les activités des comptes recevables, incluant le suivi des paiements et les relances de recouvrementParticiper aux révisions régulières des comptes en souffrance et fournir des mises à jour sur leur statutEnquêter et résoudre les écarts de facturation ou de paiementEnregistrer et attribuer correctement les paiements reçusTraiter les demandes de crédit conformément aux procédures d'approbation internesComptes fournisseursVérifier et concilier les factures fournisseurs avec les bons de commande et les documents de réceptionSaisir les factures dans le système comptable/ERPPréparer et traiter les paiements aux fournisseurs dans les délais requisMaintenir des dossiers de comptes fournisseurs organisés et à jourParticiper aux conciliations de comptes et aux processus de fin de moisSoutien à la paie et aux ressources humainesSoutenir le traitement de la paie des employés salariés et horaires, tout en assurant la conformité aux réglementations applicablesMaintenir et mettre à jour les dossiers des employés dans le système Dayforce (gestion du temps et paie)Saisir avec exactitude les informations des nouveaux employés dans les systèmes de paieGérer et maintenir la confidentialité des documents RH, incluant les dossiers d'intégration des employésService à la clientèle et administrationFournir un soutien à la réception et au service à la clientèle au besoinRépondre aux demandes des clients et fournisseurs de façon professionnelle et rapideMaintenir des systèmes de classement organisés et participer aux tâches administratives généralesContribuer aux projets spéciaux et aux demandes de rapports au besoinFormation postsecondaire en comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexeMinimum de 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien comptable ou administratifUne expérience dans le secteur manufacturier est considérée comme un atoutCompétences et aptitudesGrand souci du détail et haut niveau de précisionExcellente aptitude numérique et aisance avec les données financièresExcellentes compétences organisationnelles et capacité de gérer les prioritésBonnes habiletés de communication avec une approche orientée vers le service à la clientèleMaîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)Expérience avec un système ERP ou un logiciel comptable, un atoutCapacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et rapideAttitude positive, adaptable et volonté d'apprendreBilinguisme complet en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit