Notre client, une firme d’investissement, recherche une Adjointe exécutive afin d’assurer un soutien de haut niveau auprès de plusieurs associés.
Vos responsabilités Gérer et coordonner les agendas complexes ;
Organiser les réunions, déplacements professionnels et voyages ;
Assurer la préparation et le suivi des dossiers et documents;
Réviser, corriger et mettre en forme différents documents et présentations;
Gérer les comptes de dépenses , factures et suivis administratifs;
Assurer la gestion documentaire, le classement et le suivi des dossiers confidentiels;
Effectuer le suivi des courriels, demandes et échéanciers;
Coordonner certaines communications avec les partenaires, clients et intervenants externes;
Offrir un support quotidien , avec une approche proactive et orientée solutions;
Participer à différents projets spéciaux et tâches administratives selon les besoins.
Profil recherché 5 à 10 ans d'expérience en soutien exécutif,
idéalement auprès de dirigeants ou dans un environnement professionnel exigeant;
Intérêt marqué pour le secteur financier
Bilinguisme français/anglais OBLIGATOIRE , à l'oral comme à l'écrit, puisque vous serez en contact avec une clientèle internationale ;
Personnalité dynamique, professionnelle et proactive ;
Excellente organisation et grande capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
Très grande aisance avec les logiciels et outils technologiques ;
Maîtrise de CONCUR Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel;
À l'aise avec la gestion des comptes de dépenses, factures, suivis et outils administratifs ;
Excellentes aptitudes rédactionnelles et souci du détail;
Discrétion, jugement professionnel et capacité à traiter des informations confidentielles;