Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
ou experience équivalente
Work Term: Permanent
Work Language: English
Hours: 35 heures par semaine
Education:
Experience:
Études Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
ou experience équivalente
Milieu de travail Université ou collège
École publique
Administration publique
Éducation
Tâches Compiler des données pour préparer des documents
Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
Fournir le service à la clientèle
Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres,



rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
Gérer et mettre en œuvre la convention collective négociée, y compris les conditions d'emploi, entre le syndicat et l'employeur
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Systèmes de gestion (sig ou bd) SharePoint
MS PowerPoint
MS Access
MS Excel
MS Office
MS Outlook
MS Word
Chiffrier électronique
Domaine d'expérience de travail Ressources humaines
Correspondance
Administration des affaires et gestion
Sûreté et sécurité Vérification de casier judiciaire
Vérification du registre de cas d'enfants maltraités
Conditions de travail et capacités physiques Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Travail sous pression
Délais serrés
Souci du détail
Volume de travail élevé
Qualités personnelles Précis
Sens des responsabilités
Relations interpersonnelles efficaces
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Esprit d'initiative
Sens de l'organisation
Fiable
Esprit d'équipe
Assidu
Capacité d'apprendre rapidement
Proactif
Questions de sélection Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
Expérience 3 ans à moins de 5 ans
Options de conditions d'emploi Jour
Avantages santé Régime de soins dentaires
Régime de soins de santé
Avantages financiers Selon la convention collective
Autres avantages Stationnement disponible

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint exécutif/adjointe exécutive (Manitoba)
🏢 Brandon University
📍 Manitoba