Vous aimez être au cœur de l’action, anticiper les besoins et faire avancer les choses ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre jugement et votre capacité à jongler avec plusieurs priorités ? Ce poste pourrait bien être votre prochain défi !
Notre client, une entreprise canadienne solidement établie depuis plus de 50 ans et reconnue pour son engagement environnemental, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour agir comme véritable bras droit du Président.
Poste permanent, à temps plein. Salaire entre 75 000$ et 90 000$/année. 40h/semaine.
Agir comme partenaire de confiance du Président en assurant une gestion proactive de ses priorités et de son agenda;
Coordonner les réunions de direction, les conseils d’administration et les rencontres stratégiques;
Préparer les présentations, documents exécutifs, comptes rendus et procès-verbaux;
Organiser les déplacements professionnels, voyages d’affaires et événements corporatifs;
Assurer une communication fluide entre la présidence, les différentes équipes et les partenaires externes;
Gérer les correspondances, les suivis administratifs et les dossiers confidentiels;
Participer à la coordination de projets spéciaux et d’initiatives stratégiques;
Effectuer certains suivis financiers, notamment les comptes de dépenses et les factures;




Collaborer avec les différents départements afin de faciliter la circulation de l’information;
Offrir un soutien de première ligne pour certaines demandes informatiques, en collaboration avec les partenaires TI;
Anticiper les besoins de la direction et proposer des solutions pour optimiser les opérations quotidiennes.
Environ 10 années d’expérience dans un rôle d’adjoint(e) exécutif(ve) auprès de la haute direction;
Formation universitaire, idéalement un baccalauréat, un atout;
Excellent bilinguisme français-anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, dans un contexte d’activités pancanadiennes;
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils technologiques et les systèmes ERP;
Expérience au sein d’une entreprise familiale, un atout;
Sens aigu de l’organisation, des priorités et de la confidentialité;
Excellent jugement, autonomie et capacité à anticiper les besoins;
Habiletés relationnelles et communicationnelles exceptionnelles;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique;
Personnalité proactive, débrouillarde, versatile et orientée vers les solutions;
Disponibilité pour des déplacements professionnels occasionnels.

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint(e) Exécutif(ve)
🏢 Groupe RP
📍 Quebec City