Coordonnateur(trice) aux événements bilingue / Bilingual Event Coordinator Healthmark offre des solutions médicales et pharmaceutiques aux prestataires de soins de santé canadiens depuis 1990. Nous faisons partie d'Emballages Richards Inc. qui est devenu un key distributeur nord-américain de produits d'emballage et de soins de santé pour les secteurs de la santé, de l'alimentation et des boissons et des cosmétiques. Nous avons une histoire riche de 112 ans avec environ 600 employés répartis d'un océan à l'autre en Amérique du Nord.
En tant que Coordonnateur(trice) aux Événements , vous serez responsable de la planification, de la coordination, de la logistique et de l'exécution d'événements corporatifs, de salons professionnels, de conférences et de réunions d'affaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes des ventes, du marketing, des fournisseurs, des associations professionnelles et des clients afin d'assurer le succès de chaque événement et de renforcer la visibilité de l'entreprise.
Vos responsabilités: Planifier et coordonner les événements corporatifs, salons professionnels, conférences et formations.
Gérer les échéanciers, budgets et listes de tâches pour chaque événement.
Commander les articles promotionnels nécessaire aux événements.
Réserver les lieux, hôtels, transports et services de restauration et activités.
Coordonner les fournisseurs, partenaires et exposants.
Organiser la logistique des kiosques, du matériel promotionnel et des démonstrateurs.
Collaborer avec l'équipe marketing pour le développement des visuels, promotions, invitations, signalisation et communications.




Assurer la gestion des inscriptions et des participants.
Superviser le montage, le démontage et le bon déroulement des événements.
Effectuer les suivis postévénement, incluant les évaluations, dépenses et rapports.
Maintenir un inventaire du matériel promotionnel et des équipements destinés aux événements.
Rechercher de nouvelles opportunités d'événements et recommander des améliorations continues
Soutenir l'équipe marketing dans diverses initiatives.
Recueillir les photos et contenus des événements afin de soutenir les communications marketing.
Profil recherché: Diplôme en marketing, gestion d'événements, communications ou domaine connexe.
Bilingue français/anglais
Expérience en coordination d'événements (B2B un atout).
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
Aptitude à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
Excellentes habiletés de communication en français et en anglais.
Maîtrise de Microsoft Office; expérience avec la série adobe constitue un atout.
Disponibilité à voyager occasionnellement (Canada et États-Unis) et à travailler certains soirs ou fins de semaine selon les événements.
Healthmark, division de Richards Packaging Inc., est un employeur sous le régime de l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à créer une expérience inclusive pour tous ses employés. Nous croyons fermement que notre travail est à son meilleur lorsque chacun se sent libre d'être soi-même. Si vous avez besoin d'un accommodement, veuillez nous faire savoir comment nous pouvons vous aider pendant le processus de recrutement.

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📌 Coordonnateur(trice) aux événements bilingue / Bilingual Event Coordinator (Quebec City)
🏢 Clarion Medical Technologies
📍 Quebec City