Job Type

Permanent

Location

Downtown Montreal, QC (Hybrid - 4 Days in Office)

Salary

Up to $75,000

Role Overview

Join a dynamic and collaborative finance team where attention to detail, continuous improvement, and professional excellence are part of everyday operations. As an Accounts Receivable Technician - Collections, you will play a key role in maintaining healthy cash flow by overseeing accounts receivable activities, supporting collection efforts, and ensuring the integrity of the billing cycle.

This position is ideal for a proactive and organized accounting qualified who enjoys building relationships, resolving issues, and contributing to process improvements within a fast-paced environment.

Responsabilités

- Gérer l'ensemble du cycle des comptes clients, de la facturation au recouvrement
- Traiter les paiements des clients et rapprocher les soldes des comptes clients
- Surveiller les comptes en souffrance et assurer le suivi auprès des clients concernant les factures impayées
- Enquêter sur les écarts de facturation et coordonner les solutions avec les parties prenantes internes
- Préparer et tenir à jour les rapports de vieillissement et les dossiers précis des comptes clients
- Collaborer avec les professionnels internes et les partenaires commerciaux pour optimiser les stratégies de recouvrement
- Participer aux analyses de solvabilité et veiller au respect des politiques de paiement internes
- Participer aux analyses financières et à l'établissement de rapports liés aux activités de gestion des comptes clients
- Participer aux processus de fin de mois et veiller au respect des procédures comptables
- Identifier les opportunités d'amélioration de l'efficacité et contribuer aux initiatives d'optimisation des processus

Responsibilities

- Manage the full accounts receivable cycle, from invoicing through collection
- Process customer payments and reconcile accounts receivable balances




- Monitor overdue accounts and follow up with clients regarding outstanding invoices
- Investigate billing discrepancies and coordinate resolutions with internal stakeholders
- Prepare and maintain aging reports and accurate customer account records
- Collaborate with internal professionals and business partners to optimize collection strategies
- Support credit reviews and ensure adherence to internal payment policies
- Assist with financial analyses and reporting related to accounts receivable activities
- Participate in month-end processes and ensure compliance with accounting procedures
- Identify opportunities to improve efficiency and contribute to process optimization initiatives

Exigences

- Diplôme ou formation en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe
- Au moins 5 ans d'expérience en gestion des comptes clients, en recouvrement ou dans un poste similaire
- Solide compréhension du cycle de gestion des comptes clients et des meilleures pratiques en matière de recouvrement
- Excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel
- Expérience de l'utilisation de systèmes ERP ou comptables
- Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral
- Maîtrise de l'anglais à un niveau intermédiaire à avancé, requise pour communiquer régulièrement avec les clients plusieurs fois par semaine

Requirements

- Diploma or education in Accounting, Finance, or a related field




- Minimum of 5 years of experience in accounts receivable, collections, or a similar role
- Strong understanding of the accounts receivable cycle and collection best practices
- Excellent communication and relationship-building skills
- Strong organizational skills and attention to detail
- Advanced proficiency in Microsoft Excel
- Experience working with ERP or accounting systems
- Excellent command of French, both written and spoken
- English proficiency at an intermediate to advanced level, required to communicate regularly with clients several times per week

Other Language Requirements

- Required proficiency level: Advanced
- Reason for the language requirement: Communication with clients and collaboration with internal teams.
- Frequency of use: Constantly (for almost every task)

Avantages

- Semaine de travail de 35 heures
- Modèle de travail hybride avec 4 jours au bureau et 1 jour à distance par semaine
- Droit à des congés payés compétitifs, plus des jours de congé pour raisons personnelles
- Couverture d'assurance collective complète et personnalisable dès le premier jour
- Programme de REER avec cotisation de l'employeur
- Compte annuel de dépenses de bien-être
- Services de télémédecine et Programme d'aide aux employés (PAE)
- Environnement de travail collaboratif et solidaire
- Opportunités d'évolution professionnelle et d'apprentissage continu

Benefits

- 35-hour workweek
- Hybrid work model with 4 days in office and 1 remote day per week
- Competitive vacation entitlement plus personal leave days
- Comprehensive and customizable group insurance coverage starting on day one
- Employer-contributed RRSP program
- Annual wellness spending account
- Telemedicine services and Employee Assistance Program (EAP)
- Collaborative and supportive team environment
- Opportunities for professional growth and continuous learning

📌 Technicien(ne) comptes recevables - recouvrement / Accounts Receivable Technician - Collections (Montreal)
🏢 Quantum Management Services
📍 Montreal