Work Term: Permanent Work Language: French Hours: 40 heures par semaine Education: Experience: Études Certificat ou diplôme Administration/gestion commerciale (gu00E9nu00E9ral) Adjoint administratif et secru00E9tariat (gu00E9nu00E9ral) Tâches Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe Diriger et contrôler les opérations quotidiennes Diriger le personnel Motiver le personnel Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses Planifier et organiser les opérations quotidiennes Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements Donner de la formation à d'autres travailleurs Mettre sur pied des méthodes administratives Voir à la classification et à l'évaluation des postes Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Surveiller la préparation de rapports Conseiller la haute gestion Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Superviser l'administration de la paye Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Recruter et embaucher du personnel Entretenir et gérer des bases de données numérales Effectuer des tâches générales de comptabilité Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi Effectuer des examens de rendement Envoyer et recevoir les messages Concilier les comptes Tenir des registres de feuilles de paie Tenir à jour des dossiers et des registres Facturer les clients Assurer l'exactitude des feuilles de temps remplies, de la liste de paie ou autres sommaires Documenter et préparer les factures et les bons commandes Préparer et vérifier les rapports de fin de période et faire concorder le registre des payes versées avec les relevés bancaires Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents Options de conditions d'emploi Soir Expérience 5 ans ou plus Options de conditions d'emploi Nuit Fin de semaine Autres avantages Stationnement disponible

📌 Secrétaire (sauf domaines juridique et médical) (Laval)
🏢 Soins Avicenne
📍 Laval