Résumé du poste Titre du poste: Adjointe administrative Type d'emploi: Permanent, temps plein Horaire: 37,5 heures par semaine Salaire: De 23 $ à 25 $, selon expérience Lieu de travail: Magog (Québec) À propos de l'entreprise Entreprise québécoise spécialisée dans les solutions informatiques recherche une personne polyvalente et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre d'adjointe administrative.
Description du poste Sous la supervision de la direction, l’adjointe administrative assure le soutien administratif aux opérations quotidiennes de l’entreprise.
Elle contribue notamment à la gestion des communications, au suivi des dossiers administratifs ainsi qu’à la préparation des documents nécessaires au bon déroulement des activités de l’entreprise et à la qualité des services offerts à la clientèle.
Principales responsabilités - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques ainsi qu'aux courriels. - Préparer, rédiger, réviser et mettre en forme différents documents administratifs, contrats, rapports, lettres et présentations. - Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données. - Classer et archiver les documents selon les procédures établies. - Assurer le suivi administratif des dossiers. - Recevoir, transmettre et assurer le suivi des demandes des clients et des fournisseurs. - Effectuer le suivi des contrats de services, des renouvellements et des échéanciers.
- Coordonner avec la gestion de fournitures de bureau et assurer le suivi des inventaires administratifs. - Compiler des renseignements, préparer des tableaux, produire des rapports et effectuer différents suivis administratifs. - Collaborer avec les équipes techniques afin d'assurer le soutien administratif des projets informatiques pour toute autre tâche administrative connexe demandée par la direction.
Congé de maladie ou congé pour des raisons familiales Exigences et conditions Exigences - Diplôme d'études secondaires ou équivalent. - Formation en administration, bureautique, secrétariat ou domaine connexe, un atout. - Expérience pertinente en travail administratif ou de bureau constitue un atout. - Excellente maîtrise du français parlé et écrit. - Connaissance fonctionnelle de l'anglais de niveau intermédiaire afin de communiquer occasionnellement avec certains fournisseurs ou clients, un atout. - Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook, Teams et des outils bureautiques. - Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités. - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Rigueur, discrétion et souci du détail. - Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
Conditions offertes - Emploi permanent à temps plein. - Travail en présentiel à Magog. - Horaire de jour du lundi au vendredi. 23.00$ | 25.00$ /h Avantages sociaux - Vacances annuelles conformément aux normes du travail. - 03 jours de congé maladie. - 03 jours de congé libre. - Stationnement gratuit Date d'affichage: 01 septembre 2026 Date limite pour postuler: 01 janvier 2027