Adjoint(e) de direction exécutive – Développement des affaires et projets stratégiques

? Lieu : Mascouche (mode hybride)

?️ Poste permanent à temps plein | 40 heures par semaine | Lundi au vendredi

? Possibilité de télétravail jusqu’à 3 jours par semaine après la période d’intégration

? Salaire annuel : 85 000 $ à 95 000 $ selon l’expérience et les qualifications

Vous aimez faire avancer les choses, structurer les priorités et soutenir la réussite d’une équipe de direction?

Chez Labre et associés arpenteurs-géomètres, nous contribuons depuis près de 80 ans à des projets majeurs de développement du territoire québécois. Fondée en 1947, l’entreprise réalise des mandats pour des organisations publiques, parapubliques et privées parmi les plus importantes du Québec, grâce à une équipe reconnue pour son expertise, son professionnalisme et sa capacité d’innovation.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction exécutive – Développement des affaires et projets stratégiques qui deviendra une partenaire de confiance pour la direction.

Plus qu’un rôle administratif, nous recherchons une personne expérimentée, autonome et proactive, capable d’anticiper les besoins, d’assurer le suivi des dossiers stratégiques et de contribuer activement au développement de l’entreprise.

? Votre rôle

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction afin d’assurer la fluidité des opérations administratives, le suivi des projets stratégiques et la coordination des activités de développement des affaires.

Vous deviendrez un véritable bras droit de la direction en prenant en charge les suivis, la coordination, l’organisation et la préparation de documents professionnels à haute valeur ajoutée.

? Principales responsabilités

Soutien à la direction

- Gérer de façon proactive l’agenda de la direction;
- Organiser les réunions, comités et rencontres stratégiques;
- Préparer les ordres du jour, documents et présentations;
- Produire les comptes rendus et assurer le suivi des décisions;
- Coordonner les priorités et les échéanciers de la direction;
- Assurer la gestion et le suivi des communications importantes;
- Préparer divers rapports et tableaux de bord de gestion.

Coordination organisationnelle

- Assurer le suivi des dossiers auprès des gestionnaires et responsables;
- Effectuer les relances et suivis nécessaires pour faire avancer les projets;
- Mettre en place et maintenir des outils de suivi efficaces;
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs;
- Coordonner divers projets internes et initiatives stratégiques.

Développement des affaires et préparation des offres de services

- Participer activement à la préparation et à la révision des offres de services destinées aux clients municipaux, gouvernementaux, institutionnels et privés;
- Coordonner la collecte d’informations auprès des arpenteurs-géomètres, chargés de projets et spécialistes techniques;
- Rédiger, structurer et mettre en forme des propositions professionnelles de haute qualité;




- Préparer les documents administratifs requis dans le cadre d’appels d’offres et de demandes de propositions;
- Maintenir et développer une banque de textes, projets de référence, curriculum vitae et documents corporatifs;
- Assurer le respect des échéanciers de dépôt;
- Participer à l’amélioration continue des modèles et outils de développement des affaires;
- Soutenir les démarches de qualification et de préqualification auprès de clients institutionnels;
- Collaborer à la préparation de présentations corporatives et de documents promotionnels.

Gouvernance et administration corporative

- Participer à l’organisation des réunions de direction et d’actionnaires;
- Préparer la documentation corporative nécessaire;
- Assurer le suivi de différentes obligations administratives;
- Contribuer à la gestion documentaire et à l’organisation de l’information stratégique;
- Participer à certains projets confidentiels liés à la direction.

Soutien aux ressources humaines et projets spéciaux

- Participer au recrutement et à l’intégration de nouveaux employés;
- Coordonner certaines activités internes;
- Contribuer à divers projets spéciaux confiés par la direction;
- Soutenir les gestionnaires dans leurs besoins administratifs et organisationnels.

? Profil recherché

Nous recherchons une personne reconnue pour sa maturité professionnelle, sa capacité d’initiative et son désir de contribuer concrètement au succès d’une organisation.

Formation

- DEC ou AEC en administration, bureautique, gestion ou domaine connexe;
- Formation universitaire en administration ou en gestion, un atout;
- Toute combinaison équivalente de formation et d’expérience sera considérée.

Expérience

- Minimum de dix (10) années d’expérience comme adjoint(e) de direction, adjoint(e) exécutif(ve) ou coordonnatrice administrative sénior;
- Expérience auprès d’un directeur général, président ou équipe de direction;
- Expérience significative dans la préparation d’offres de services professionnelles;
- Expérience dans la coordination de réponses à des appels d’offres ou demandes de propositions;
- Expérience dans une firme d’arpentage, de géomatique, de génie-conseil, d’ingénierie, d’architecture ou de construction constitue un atout majeur;
- Expérience dans un environnement professionnel où plusieurs dossiers doivent être gérés simultanément.

Connaissances et compétences recherchées

- Excellente maîtrise de Microsoft 365;
- Très bonne connaissance de Word, Excel et PowerPoint;
- Connaissance de Zoho ou d’un logiciel de gestion similaire, un atout;
- Excellentes aptitudes rédactionnelles en français;
- Capacité à comprendre, structurer et synthétiser l’information technique;




- Habileté à produire des documents professionnels destinés à une clientèle institutionnelle;
- Connaissance des plateformes d’appels d’offres (SEAO ou équivalent), un atout;
- Connaissance du domaine de la géomatique, de l’arpentage ou des services professionnels techniques, un atout important.

⭐ Les qualités qui feront votre succès

- Sens exceptionnel de l’organisation;
- Grande autonomie;
- Initiative et débrouillardise;
- Jugement professionnel développé;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Excellente gestion des priorités;
- Orientation vers les solutions;
- Capacité à faire avancer les dossiers avec peu de supervision;
- Excellentes habiletés relationnelles;
- Rigueur et souci du détail;
- Esprit collaboratif.

? Ce que nous offrons

Une rémunération compétitive

- Salaire annuel de 85 000 $ à 95 000 $;
- Révision salariale annuelle;
- Participation aux bénéfices;
- Reconnaissance de l’expérience et des responsabilités assumées.

Un environnement versatile Chez Labre et associés arpenteurs-géomètres, nous croyons que la confiance et l’autonomie favorisent la performance.

Après une période d’intégration, vous pourrez bénéficier d’un mode de travail hybride permettant jusqu’à trois (3) journées de télétravail par semaine, selon les besoins de l’organisation et des projets.

Nous offrons également

- Horaire flexible;
- Conciliation travail et vie personnelle;
- Environnement de travail basé sur la confiance et la responsabilisation.

Des avantages complets

- Assurance collective complète;
- Assurance dentaire;
- Assurance invalidité;
- Assurance vie;
- Programme d’aide aux employés;
- REER collectif;
- RPDB avec contribution de l’employeur;
- Vacances et congés payés.

Un milieu stimulant

- Participation directe aux projets stratégiques de l’entreprise;
- Contact régulier avec la direction;
- Développement professionnel continu;
- Formation continue;
- Gym sur place;
- Stationnement gratuit;
- Activités sociales et événements d’entreprise;
- Équipe reliable, engagée et reconnue pour son expertise.

? Pourquoi joindre Labre et associés arpenteurs-géomètres?

Parce que vous cherchez davantage qu’un simple poste de soutien administratif.

Vous souhaitez avoir un impact réel, participer aux décisions, contribuer à la croissance de l’entreprise et devenir une collaboratrice clé de la direction.

Si vous aimez prendre les choses en charge, coordonner des dossiers importants, préparer des offres de services gagnantes et contribuer concrètement au succès d’une organisation, nous aimerions vous rencontrer.

? Pour postuler

Vous pouvez postuler directement via LinkedIn ou faire parvenir votre curriculum vitae à : [email protected]

Objet : Adjoint(e) de direction exécutive – Développement des affaires et projets stratégiques

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Labre et associés arpenteurs-géomètres souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et encourage toutes les personnes qualifiées à déposer leur candidature.

📌 Adjoint(e) de direction exécutive – Développement des affaires et projets stratégiques (Mascouche)
🏢 Labre Et Associés, Arpenteurs-Géomètres
📍 Mascouche