Extra est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour son client, dans le cadre d’un mandat temporaire de quelques mois.

Tu souhaites mettre à profit tes compétences administratives dans un environnement professionnel où la rigueur, la discrétion et le service à la clientèle sont essentiels? Cette opportunité pourrait t’intéresser!

Relevant de la direction du service des ressources humaines, tu contribueras au bon fonctionnement administratif du département et au suivi de différents dossiers liés à la gestion du personnel.

Conditions de travail

Salaire : 27,56 $/h Horaire : 35 heures par semaine

Durée : Emploi temporaire de quelques mois

Entrée en fonction : Le plus tôt possible

Relevant de la direction du service des ressources humaines, tu contribueras au bon fonctionnement administratif du département et au suivi de différents dossiers liés à la gestion du personnel.

Principales responsabilités:

- Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les demandes et assurer le suivi des correspondances.
- Accueillir, renseigner et diriger les visiteurs, les employés et les candidats.
- Rédiger, réviser, corriger et mettre en page différents documents administratifs.
- Préparer, classer et archiver les dossiers des employés et les dossiers de recrutement.
- Organiser les rencontres,



préparer les convocations et rassembler les documents nécessaires.
- Effectuer la saisie de données, la numérisation et le classement de documents.
- Assurer le suivi administratif des griefs, des dossiers d’absence et des dossiers liés à la CNESST.
- Traiter les demandes de formation et en assurer le suivi pour approbation.
- Effectuer diverses tâches de soutien administratif, notamment les commandes de matériel, les réquisitions et le traitement des factures.

Profil recherché

- Détenir un DEP en secrétariat ou une formation équivalente, ainsi qu’un diplôme d’études secondaires (DES).
- Posséder au moins deux ans d’expérience pertinente en soutien administratif.
- Avoir une excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
- Maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook.
- Posséder d’excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication.
- Être organisé(e), autonome, rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des renseignements traités.

Tu possèdes les compétences recherchées et tu es disponible pour un mandat temporaire? Fais parvenir ta candidature à Extra dès maintenant!

#T

📌 URGENT - Adjoint(e) administratif(ve) – Service du capital humain
🏢 Extra Multi-Ressources
📍 Shawinigan