15 Oct
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Wabtec
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Montreal
L’équipe de gestion de projets contribue au succès des projets en travaillant avec les différentes parties prenantes et en apportant une vigilance de l'état de toutes les activités liées aux projets tout en soutenant les différents services pour s'assurer que les objectifs généraux des projets soient respectés. En tant que membre de l’équipe de gestion de projet, le gestionnaire de projets est responsable de la performance globale des contrats sous sa responsabilité en termes de délais de livraison, de contrôle budgétaire et de respect des exigences contractuelles. Le gestionnaire de projets s’assure d’une bonne relation entre le client et les différentes parties prenantes de chaque projet qui lui est assigné. Le titulaire fournit régulièrement au client et à l’équipe de gestion des rapports sur les projets sous sa responsabilité, y compris des rapports hebdomadaires et mensuels, des registres de risques et des indicateurs clés de performance et est en charge des plans du projet. Baccalauréat en ingénierie ou expérience équivalente. Un minimum de 10 ans d’expérience en gestion de projets ou gestion de programmes ;
Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office et l'administration de contrats. Doit être bilingue, anglais et en français ;
La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français. L’exigence de l’anglais est requis pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec. Produire la documentation de suivi du projet, y compris les plans directeurs et les plans du projet ;
Élaborer l'échéancier spécifique de chaque projet basé sur les calendriers des divers services pour assurer une transmission appropriée des différentes étapes du projet et permettre aux intervenants de comprendre les chemins critiques ;
L’atteinte des buts etdes objectifs de chaque projet à travers une relation saine avec toutes les parties prenantes ;
S'assurer que les projets sous sa responsabilité suivent les processus standards, que toutes les étapes de projets sont exécutées dans les délais et avec le niveau de qualité attendu (information complétée, plans d'action) ;
Adresser les insatisfactions des clients avec l’équipe et la direction de l'organisation pour trouver des solutions tout en respectant la portée, le budget et les échéanciers ;
Élaborer un plan de communication efficace pour chacun des projets qui lui sont assignés, qui permet aux parties prenantes européennes et nord-américaines de partager les progrès et les difficultés, de comprendre et gérer les risques, de répondre aux demandes des clients en temps opportun, et de partager les connaissances et l'expertise par des exercices de résolution de problèmes ;
En collaboration avec les équipes de projets, s’assurer que les risques potentiels liés à chacun des projets sont clairement identifiés et quantifiés (impact, probabilité, coûts, atténuation, etc.) ;
Diriger les réunions de suivi des projets avec la direction afin de rapporter sur les progrès, les problèmes et les opportunités d'amélioration, l'état des risques, les plans d'actions en cours et futurs, les besoins et objectifs spécifiques, la situation financière, etc. ;
Avec les équipes de projets, assurer une gestion efficace et le respect des différents postes budgétaires associés au programme ;
Vous pourrez égalementêtre amené à effectuer d’autres tâches en dehors de votre fonction ou de votre métier, pour lesquelles une formation adéquate vous sera dispensée si nécessaire. Wabtec propose un plan d'avantages sociaux complet comprenant des vacances, des soins médicaux, dentaires et un régime de retraite. Wabtec est une entreprise mondiale qui investit non seulement dans nos produits, mais aussi dans nos collaborateurs en favorisant la diversité et l'inclusion. Pour remplir cet engagement, nous nous appuyons sur une culture de leadership, de diversité et d’inclusion. The project management team contributes to the success of projects by working with the various stakeholders and monitoring the status of all project-related activities, while supporting the various departments to ensure that overall project objectives are met. As a member of the project management team, the Project Manager is responsible for the overall performance of contracts under his responsibility in terms of timely delivery, budget control and compliance with contractual requirements. The Project Manager also warrants a sound relationship between the customer and the various stakeholders of each project under his responsibility. The incumbent provides the customer and the management teams with regular project reports, including weekly and monthly reports, risk registers and key performance indicators, and is in charge of the Project plans. Bachelor's degree in engineering or equivalent experience. A minimum of 10 years of experience in project or program management. A minimum of 5 years of experience in the manufacturing industry or rail transit. Excellent knowledge of the Microsoft Office Suite and contract administration. Available to travel to the United States occasionally. Knowledge of French is required for positions permanently located in Quebec so incumbents can communicate with their colleagues and partners in Quebec as necessary. French-language training is offered to all incumbents in permanent positions in Quebec who do not have a good knowledge of French. Other language requirement Fluent English is required for this position in order to communicate with colleagues, clients and partners (or suppliers) located outside Quebec and to understand the technical and scientific documentation available in fields relevant to our industry. Develops the project documentation, including master schedules and project plan. Develops the project specific schedules based on the schedules of the various departments to ensure appropriate transmission of the various milestones of the project and allow stakeholders to understand critical paths. Is responsible for attaining project goals and objectives through a sound relationship with all stakeholders. Is responsible to ensure that the projects follow the standard processes, ensuring that all projects go through the stages on time and with the quality level expected. Is responsible for managing and controlling the relationship with the customers through appropriate reporting, regular meetings, and conference calls. Clarifies, with the internal teams, the scope of the work before obtaining customer buy-in. The incumbent is responsible to explain and justify scope changes and ensures they are well defined with the customer.
Addresses customer dissatisfactions with the teams and with management in the organization to find solutions while respecting scope, budget and schedule. Develops an effective communication plan for each of the projects under his responsibility, allowing all stakeholders to share progress and issues, understand and address risks, respond to customer requests in a timely manner, and share knowledge and expertise in problem-solving exercises. In collaboration with the project teams, ensures potential risks related to the projects are clearly identified and quantified (impact, probability, costs, mitigation, etc.). Leads project reporting meetings with management to report on progress, problems and opportunities for improvement, risks status, ongoing and future action plans, specific needs and objectives, financial status, etc. With the project team, ensures effective management and the respect of the different budget items associated with the project. When items on the schedule are late, works with the team to identify variances and their causes, develops action plans to minimize impacts and to avoid repeated delays, and finds and implements permanent solutions. You may also be asked to perform other duties outside of your function or trade, for which adequate training will be provided if necessary. Wabtec offers a comprehensive benefits plan including vacation, health, dental, and retirement. Our Commitment to Embrace Diversity: Wabtec is a global company that invests not just in our products, but also our people by embracing diversity and inclusion. At Wabtec, we aspire to create a place where we all belong and where diversity is welcomed and appreciated. To fulfill that commitment, we rely on a culture of leadership, diversity, and inclusion. We aim to employ the world’s brightest minds to help us create a limitless source of ideas and opportunities. We have created a space where everyone is given the opportunity to contribute based on their individual experiences and perspectives and recognize that these differences and diverse perspectives make us better. Wabtec Corporation is committed to equal employment prospect regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity or expression, or protected Veteran status. If you have a disability or special need that requires accommodation, please let us know. #The salary rate for this role is currently $83300-110400 The actual salary offered to a candidate may be influenced by a variety of factors, such as: training, transferable skills, work experience, education, business needs, market demands and work location. Le salaire réellement offert au candidat peut varier en fonction de divers facteurs, tels que la formation, les compétences transférables, l'expérience professionnelle, le niveau d'études, les besoins de l'entreprise, la demande du marché et le lieu de travail. Wabtec est un fournisseur mondial de premier plan d’équipements, de systèmes, de solutions numériques et de services à valeur ajoutée pour les secteurs ferroviaires de fret et de transport en commun. Que ce soit dans le fret, le transport, les ports, la logistique, les mines, l'industrie ou la marine, notre expertise, nos technologies et nos employés accélèrent ensemble l’avenir du transport. Avec environ 30 000 membres de l’équipe à travers le monde, nous générons une performance qui fait avancer le monde. Nous bâtissons une culture où le leadership, l’inclusion et votre perspective unique alimentent le progrès. Nous accueillons les talents de tous les horizons, expériences et identités – y compris la race, le genre, l’âge, le handicap, le statut de vétéran et plus encore.
📌 Chef De Projet (H/F) - Formation/Support À La Vente (Montreal)
🏢 Wabtec
📍 Montreal