La Mission

G. Mitchell CVAC est un pilier de l'industrie de la distribution CVAC depuis 80 ans.

Vous n'êtes pas ici pour maintenir un héritage, mais pour le faire évoluer. Relevant directement du Président, la personne retenue jouera un rôle clé dans le renforcement des contrôles financiers, l'amélioration des processus et l'accroissement de la rigueur financière au sein de l'organisation.

Responsabilités principales

Comptes clients et gestion du crédit

- Superviser les comptes clients et assurer un suivi rigoureux des comptes à recevoir.
- Évaluer les demandes de crédit en fonction du profil du client, de son historique de paiement et du niveau de risque.
- Assurer le suivi des paiements, des états de compte, des crédits et des écarts.
- Effectuer les rapprochements des paiements et des transactions bancaires.
- Effectuer le suivi des comptes en souffrance et collaborer aux activités de recouvrement.
- Gérer les crédits et ajustements liés aux comptes clients et fournisseurs.

Facturation et comptes fournisseurs

- Superviser le processus de facturation et assurer l'exactitude des factures et des taxes applicables.
- Traiter et comptabiliser les factures fournisseurs et les dépenses de l'entreprise.
- Préparer et effectuer les paiements aux fournisseurs et autres paiements approuvés.
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs et résoudre les écarts ou problèmes de facturation.

Paie et avantages sociaux

- Effectuer le traitement de la paie et assurer l'exactitude des données et des remises.
- Préparer les relevés, rapports et documents requis en matière de paie et de fin d'année.
- Administrer les avantages sociaux et autres programmes offerts aux employés.
- Traiter les commissions et autres éléments de rémunération conformément aux politiques de l'entreprise.

Information financière et conformité

- Effectuer les tâches de fin de mois, notamment les rapprochements bancaires et les écritures comptables.
- Préparer les remises fiscales et les déclarations gouvernementales requises.
- Préparer les états financiers, rapports de gestion et analyses financières.
- Préparer les dossiers de fin d'année et collaborer avec les comptables externes et les auditeurs.
- Assurer l'exactitude, l'intégrité et la conformité des données et des registres comptables.
- Maintenir les livres comptables et assurer le suivi financier des différentes entités de l'entreprise.

Systèmes et amélioration des processus

- Utiliser et maintenir les systèmes comptables et financiers de l'entreprise.
- Assurer l'intégrité et l'exactitude des données financières.
- Identifier et mettre en œuvre des améliorations aux processus, contrôles et procédures comptables.
- Collaborer avec les équipes de direction et les opérations afin d'améliorer l'efficacité des processus financiers et administratifs.

Qualifications

- Diplôme en comptabilité, finance ou domaine connexe.
- Minimum de 7 années d'expérience pertinente en comptabilité et finance.
- Expérience dans un environnement de PME fortement souhaitée.
- Excellente connaissance des principes comptables, des rapports financiers et des contrôles internes.
- Expérience pratique de la paie et des remises gouvernementales.
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel et des logiciels comptables.
- Expérience avec des systèmes ERP et des logiciels comptables.




- Excellentes aptitudes organisationnelles, analytiques et de résolution de problèmes.
- Grande attention aux détails et souci de l'exactitude.
- Capacité à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion.
- Excellentes habiletés de communication et de relations interpersonnelles.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler de façon autonome.
- Maîtrise du français requise. La connaissance de l'anglais est considérée comme un atout afin de communiquer avec certains fournisseurs, partenaires ou intervenants externes.

Profil recherché Nous recherchons une personne qui :

- Est pratique, autonome et orientée vers les solutions.
- Fait preuve d'initiative et d'un fort sens des responsabilités.
- Est à l'aise de combiner supervision stratégique et tâches comptables quotidiennes.
- Possède un bon jugement d'affaires et une compréhension des opérations.
- Collabore efficacement avec les équipes des opérations et de gestion.
- Peut contribuer à structurer et améliorer les processus et contrôles internes de l'entreprise.
- Est professionnelle, fiable et adaptable.

Rémunération et avantages

- Salaire compétitif selon l'expérience et les qualifications.
- Vacances et jours fériés payés.
- Assurance collective.
- Soutien au développement professionnel.

Environnement de travail

- Poste permanent à temps plein, en présentiel.
- Environnement PME collaboratif.
- Rôle pratique et impliqué dans les opérations.
- Opportunité de contribuer directement à la croissance et à l'amélioration des processus de l'entreprise.

Pour postuler Veuillez envoyer votre CV à l'adresse suivante : [email protected]

================================ENGLISH VERSION The Mission

G. Mitchell HVAC has been a trusted leader in the HVAC distribution industry for 80 years.

You are not joining us simply to maintain a legacy, but to help evolve it. Reporting directly to the President, the successful candidate will play a key role in strengthening financial controls, improving processes, and enhancing financial accountability across the organization.

Key Responsibilities

Accounts Receivable & Credit Management

- Oversee accounts receivable and ensure diligent follow-up of outstanding balances.
- Evaluate credit requests based on customer profile, payment history, and level of risk.
- Monitor payments, statements, credits, and account discrepancies.
- Reconcile payments and banking transactions.
- Follow up proactively on overdue accounts and support collection activities.
- Manage credits and adjustments related to customer and supplier accounts.

Billing & Accounts Payable

- Oversee the customer billing process and ensure the accuracy of invoices and applicable taxes.
- Process and record supplier invoices and company expenses.
- Prepare and process supplier payments and other approved payments.
- Monitor accounts payable and resolve discrepancies or billing issues.

Payroll & Benefits





- Process payroll and ensure the accuracy of payroll data and remittances.
- Prepare required payroll statements, reports, and year-end documentation.
- Administer employee benefits and other company programs.
- Process commissions and other compensation elements in accordance with company policies.

Financial Reporting & Compliance

- Perform month-end accounting activities, including bank reconciliations and journal entries.
- Prepare tax remittances and required government filings.
- Prepare financial statements, management reports, and financial analyses.
- Prepare year-end files and work with external accountants and auditors.
- Ensure the accuracy, integrity, and compliance of financial records and accounting data.
- Maintain the accounting records and financial oversight of the company's various entities.

Systems & Process Improvement

- Use and maintain the company's accounting and financial systems.
- Ensure the integrity and accuracy of financial data.
- Identify and implement improvements to accounting processes, internal controls, and procedures.
- Collaborate with management and operations teams to improve the efficiency of financial and administrative processes.

Qualifications

- Diploma or degree in Accounting, Finance, or a related field.
- Minimum of 7 years of relevant accounting and finance experience.
- Experience in a small or medium-sized business environment is strongly preferred.
- Strong knowledge of accounting principles, financial reporting, and internal controls.
- Practical experience with payroll and government remittances.
- Advanced proficiency in Microsoft Excel and accounting software.
- Experience with ERP and accounting systems.
- Robust organizational, analytical, and problem-solving skills.
- High attention to detail and accuracy.
- Ability to handle confidential information with professionalism and discretion.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Ability to manage multiple priorities and work independently.
- Fluency in French required. English is considered an asset for communication with certain suppliers, partners, and external stakeholders.

The Ideal Candidate We are looking for someone who:

- Is practical, autonomous, and solution-oriented.
- Takes initiative and demonstrates a strong sense of ownership and accountability.
- Is comfortable combining strategic oversight with hands-on day-to-day accounting.
- Demonstrates sound business judgment and an understanding of operations.
- Works effectively with management and operations teams.
- Can help structure and improve the company's processes and internal controls.
- Is professional, reliable, and adaptable.

Compensation & Benefits

- Competitive salary based on experience and qualifications.
- Paid vacation and statutory holidays.
- Group insurance.
- Professional development support.

Work Environment

- Permanent, full-time, on-site position.
- Collaborative small-business environment.
- Hands-on role with direct involvement in the company's operations.
- Opportunity to contribute directly to the company's growth and process improvement.

How to Apply Please send your resume to [email protected].

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: From $65,000.00 per year

Benefits

- Company events
- Dental care
- Extended health care
- Paid time off

Work Location: In person

📌 Bookkeeper (Montreal)
🏢 G.Mitchell CVAC
📍 Montreal