Tu es une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, qui aime que les choses soient bien structurées et que les suivis soient faits?
Construction Gerik est à la recherche d'une Coordonnateur(trice) administratif(ve) qui jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives.
Nous recherchons une personne possédant une solide expérience en administration, une bonne connaissance des comptes payables et recevables ainsi qu'une excellente maîtrise des outils Microsoft 365, particulièrement SharePoint.
En plus d'assurer la coordination de certaines activités en ressources humaines et en santé et sécurité au travail, cette personne contribuera activement à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, à l'organisation de l'information et à l'amélioration de nos processus internes.
Si tu es une personne proactive, autonome et reconnue pour ton sens de l'organisation, nous aimerions te rencontrer!
Volet 1 - Administration
- Assurer l'organisation des documents et de l'information dans SharePoint.
- Maintenir à jour les procédures, formulaires et dossiers administratifs.
- Coordonner les assurances,
renouvellements et documents corporatifs.
- Préparer différents suivis, rapports et tableaux de bord.
- Participer à l'amélioration continue de nos processus administratif
Volet 2 - Soutien RH
- Coordonner l'accueil et l'intégration des nouveaux employés.
- Maintenir à jour les dossiers employés.
- Effectuer les inscriptions aux formations et assurer le suivi des certifications.
- Soutenir les gestionnaires dans certains suivis RH.
- Participer aux événement corporatifs.
Volet 3 - SST
- Assurer le suivi administratif des dossiers SST.
- Collaborer avec notre mutuelle de prévention.
- Préparer les documents et procès-verbaux des rencontres SST.
- Effectuer les suivis auprès des sous-traitants.
- Maintenir à jour les registres, formations et tableaux de bord SST.
Rémunération : à partir de 28,00$ par heure Heures prévues : 37.5 par semaine
Avantages
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Stationnement sur place