Aperçu

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) fiable et organisé(e) pour se joindre à notre cabinet d’avocats. Le cabinet œuvre dans les domaines de la responsabilité médicale et du droit des lésions corporelles. La personne retenue apportera un soutien administratif aux avocates dans la gestion quotidienne des dossiers et le bon fonctionnement du cabinet. Il s’agit d’un contrat d’une durée initiale de trois mois, avec possibilité de prolongation selon les besoins du cabinet.

Responsabilités

- Participer à la préparation matérielle des dossiers en vue des audiences et des procès.
- Imprimer, trier, classer et organiser les dossiers et les documents juridiques.
- Répondre aux appels téléphoniques, accueillir les clients et assurer un service professionnel.
- Utiliser Microsoft Word et Excel pour effectuer diverses tâches administratives et assurer le suivi des dossiers.
- Assurer le classement et la mise à jour des documents et des dossiers du cabinet.
- Veiller à ce que le bureau demeure propre et ordonné.

Qualifications

- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Connaissances de base en informatique, notamment de Microsoft Word et Excel.
- Bonnes aptitudes en communication et en service à la clientèle.




- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances.

Overview We are seeking a reliable and organized Administrative Assistant to join our law firm. Our firm specializes in medical malpractice and personal injury law. The ideal candidate will provide administrative support to the lawyers in managing daily files and ensuring the smooth operation of the office. This is an initial three-month contract, with the possibility of extension based on the firm’s needs.

Responsibilities

- Assist with the preparation of case files and materials for hearings and trials.
- Print, sort, file, and organize case files and legal documents.
- Answer phone calls, welcome clients, and provide professional customer service.
- Use Microsoft Word and Excel to perform various administrative tasks and maintain file records.
- Maintain and update the firm’s documents and files.
- Ensure that the office remains clean and organized.

Qualifications

- Fluency in French and English, both spoken and written.
- Basic computer skills, particularly in Microsoft Word and Excel.
- Solid communication and customer service skills.
- Ability to manage multiple tasks simultaneously and meet deadlines.

Job Type: Fixed term contract Pay: $19.00-$20.00 per hour

Work Location: In person

📌 Office Assistant (contrat de 3 mois) (Montreal)
🏢 Annette Lefebvre Avocats
📍 Montreal