Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et motivée pour un poste d’agent administratif/secrétaire. Vous rejoindriez une équipe à échelle humaine qui travaille ensemble pour améliorer la santé des patients. Nous cherchons une perle rare qui souhaite apprendre et évoluer à long terme dans notre équipe.

Les qualités recherchées :

· Vous avez de l’expérience comme réceptionniste, secrétaire médicale ou agent administratif ET/OU vous êtes titulaire d’un diplôme en secrétariat (votre expérience dans le domaine de la santé est considérée comme un atout).

· Vous prospérez tout particulièrement dans un environnement dynamique à rythme rapide.

· Vous avez une facilité avec les outils informatiques et la technologie.

· Vous faites preuve de professionnalisme, d’écoute, d’intelligence émotionnelle et vous êtes centrée sur le patient.

· Vous êtes minutieuse, responsable et avez le souci d’apprendre.

· Vous vous démarquez par vos aptitudes pour l’organisation, la rigueur, le travail d'équipe et l’autonomie.

Plus précisément, votre rôle sera de :

· Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image professionnelle, agréable et appréciée

· Accueillir chaleureusement rapidement et poliment toute personne se présentant à la clinique

· Vérifier et mettre à jour les informations au dossier patient avant chaque rendez-vous





· Répondre aux demandes d’information des patients en personne et au téléphone

· Respecter la confidentialité et les autres normes professionnelles

· Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle, les collaborateurs et les collègues

· Gérer la prise et la confirmation des rendez-vous selon le gabarit d’horaire et les particularités

· Effectuer les appels de suivi et une collecte de données ciblée complète auprès des patients selon les demandes du personnel soignant et la situation clinique

· Rédiger des notes au dossier patient précises, complètes et dans un français acceptable

· Effectuer l’évaluation pré traitement requise et la programmation des appareils de photothérapie

· Se référer rigoureusement au personnel soignant pour toute question médicale ou dépassant vos compétences

· Assurer le paiement des factures des patients et la gestion de rapports

· Gérer l’inventaire, la réception du matériel et effectuer les vérifications périodiques

· Assurer la propreté de la clinique et le remplissage du matériel

· Assister le personnel soignant dans toute tâche pertinente selon les besoins

Vous êtes intéressée? Veuillez nous laisser votre CV ou demander Dre Magali Beauregard pour plus d’informations

Au plaisir de vous rencontrer

Rémunération : 23,00$ à 25,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

📌 Agent administratif / secrétaire (Saint-Hyacinthe)
🏢 Clinique de dermatologie
📍 Saint-Hyacinthe