Située à Ville Saint-Laurent, notre cliente est une entreprise québécoise spécialisée dans la conception et la fabrication de mobilier événementiel haut de gamme.

Ses créations se retrouvent dans certains des plus prestigieux hôtels, salles de réception, restaurants, centres de congrès et événements à travers le monde.

Vous jouerez un rôle clé en assurant la coordination entre le bureau, l'entrepot les ventes et les différents intervenants.

Il s'agit d'un rôle très terrain où vous serez appelé(e) à toucher à plusieurs aspects des opérations.

Si vous aimez les environnements PME où les journées sont variées, où chacun porte plusieurs chapeaux ,ce poste est pour vous!

Principales responsabilités

- Assurer le suivi des activités quotidiennes entre le bureau, l'usine et les différents départements;
- Faire le suivi des commandes, des dossiers en cours et des échéanciers;
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels et courriels;
- Effectuer diverses tâches administratives, incluant l'entrée de données et la gestion de documents;
- Soutenir l'équipe des ventes dans la préparation de documents et les suivis administratifs;
- Collaborer avec les équipes afin d'assurer une bonne communication et un bon déroulement des opérations;
- Effectuer certains suivis auprès des fournisseurs et partenaires;




- Participer à diverses tâches administratives et opérationnelles selon les besoins de l'équipe.

Ce que nous offrons

- Superbes bureaux modernes à Ville St-Laurent
- Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine);
- Programme de bonification selon la performance pouvant atteindre 10 000 $;
- Horaire flexible (heure d'arrivée et de départ versatile);
- Stationnement gratuit;
- Accessible en transport en commun;
- Petite équipe axée sur la collaboration et l'entraide;
- Opportunité de contribuer directement au succès et à la croissance de l'entreprise.

- Expérience de 2 ans en administration, coordination, opérations, soutien aux ventes ou soutien à la direction;
- Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);
- Expérience avec un CRM (HubSpot constitue un atout);
- Excellentes habiletés en organisation, coordination et suivi;
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
- Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

L'anglais est utilisé quotidiennement dans le cadre des communications internes et externes environ 50% du temps.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt.

*Le masculin est utilisé afin d'alléger le text e.

Location : Ville Saint Laurent

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint administratif/Adjointe administratif (Quebec City)
🏢 Fuze HR Solutions
📍 Quebec City