Our client is a manufacturing organization seeking a full-time Bilingual Freight Clerk to join its team in a hybrid working arrangementin Gatineau, Quebec. This is a 6-month contract position.

This position plays an important role in supporting transportation and logistics operations by ensuring freight invoices are processed accurately, transportation costs are controlled, and billing discrepancies are resolved in a timely manner. The successful candidate will work closely with carriers, brokers, and internal departments to maintain accurate freight records, support reporting activities, and contribute to continuous improvement initiatives.

Some of your key responsibilities in this role will include:

Freight Invoice Processing & Auditing

· Review, verify, and process freight invoices received from carriers, brokers, and courier service providers.

· Validate invoice accuracy against rate agreements, rate schedules, bills of lading, shipment records, and proof of delivery documentation.

· Audit freight invoices to ensure rates, fuel surcharges, accessorial charges, and other fees are accurate. · Identify billing discrepancies, duplicates, and potential errors and initiate corrective actions as required.

Carrier & Internal Stakeholder Communication

· Communicate with carriers, brokers, and internal teams to investigate and resolve freight billing issues. · Track open billing disputes and follow up to ensure timely resolution.

· Support positive working relationships with transportation partners and internal stakeholders.

Data Management & Financial Administration

· Enter freight invoices, charges, and cost allocations into ERP, transportation management, or accounting systems.

· Maintain accurate freight cost records to support reporting and analysis activities.

· Organize and maintain freight-related documentation, including invoices, rate agreements, and supporting records.

· Ensure freight payment activities comply with company policies and audit requirements.

Reporting & Continuous Improvement

· Assist in the preparation of freight cost reports and related summaries.

· Support transportation cost control initiatives and process improvement projects.

· Contribute to efforts that improve invoice processing efficiency, accuracy, and automation.

Qualifications:

· Fully bilingual in French and English.

· High school diploma required; post-secondary education in Accounting, Business, Logistics, Supply Chain, or a related field is considered an asset.

· Experience in freight payables, accounts payable, transportation, logistics, or a related operational environment.

· Strong understanding of freight billing processes, accessorial charges, and LTL, TL, and parcel transportation terminology.

· High level of accuracy, attention to detail, and organizational skills.

· Strong analytical and problem-solving abilities.

· Proficiency with Microsoft Excel and experience working with ERP,



transportation management, or accounting systems.

· Ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a high-volume environment.

· Robust communication and relationship-building skills with both internal and external stakeholders.

· Experience supporting freight auditing, invoice verification, or transportation cost control activities is considered an asset.

While we appreciate all inquiries, only qualified candidates will be contacted.

Summit Search Group is a fair and equitable search firm. We welcome and encourage applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the recruitment and selection process.

******************************************************************************************************

Notre client est une entreprise manufacturière à la recherche d'un(e) Commis au fret bilingue pour se joindre à son équipe dans le cadre d'un mode de travail hybride à Gatineau, Québec. Il s'agit d'un contrat de six (6) mois.

Ce poste joue un rôle important dans le soutien des opérations de transport et de logistique en veillant au traitement précis des factures de transport, au contrôle des coûts de transport et à la résolution rapide des écarts de facturation. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec les transporteurs, les courtiers et les différents services internes afin de maintenir des dossiers exacts, de soutenir les activités de suivi et d'analyse des coûts et de participer aux initiatives d'amélioration continue.

Voici quelques-unes des principales responsabilités associées à ce rôle :

Traitement et vérification des factures de transport

· Examiner, valider et traiter les factures de transport provenant des transporteurs, des courtiers et des services de messagerie.

· Vérifier l'exactitude des factures en les comparant aux ententes tarifaires, aux grilles tarifaires, aux connaissements, aux dossiers d'expédition et aux preuves de livraison.

· Effectuer la vérification des factures afin de confirmer l'exactitude des tarifs, des suppléments carburant, des frais accessoires et des autres frais applicables.

· Identifier les erreurs de facturation, les doublons ou les écarts potentiels et prendre les mesures correctives appropriées.

Relations avec les transporteurs et collaboration interne

· Communiquer avec les transporteurs, les courtiers et les équipes internes afin d'enquêter sur les écarts de facturation et de les résoudre rapidement.





· Assurer le suivi des dossiers en litige afin d'en favoriser la résolution dans les meilleurs délais.

· Maintenir des relations de travail positives avec les partenaires de transport et les intervenants internes.

Gestion des données et administration financière

· Saisir les factures de transport, les frais et les répartitions de coûts dans les systèmes ERP, de gestion du transport ou de comptabilité.

· Maintenir des données exactes relatives aux coûts de transport afin de soutenir les activités de suivi, de rapports et d'analyse.

· Organiser et conserver la documentation liée au transport, y compris les factures, les ententes tarifaires et les pièces justificatives.

· Veiller à ce que les paiements liés au transport respectent les politiques de l'entreprise et les exigences d'audit.

Rapports et amélioration continue

· Participer à la préparation de rapports et de sommaires liés aux coûts de transport.

· Soutenir les initiatives de contrôle des coûts de transport et les projets d'amélioration des processus.

· Contribuer aux efforts visant à améliorer l'efficacité, l'exactitude et l'automatisation du traitement des factures.

Qualifications :

· Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

· Diplôme d'études secondaires requis; une formation postsecondaire en comptabilité, en administration, en logistique, en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe constitue un atout.

· Expérience en comptabilité fournisseurs, en gestion des frais de transport, en transport ou en logistique.

· Bonne compréhension des processus de facturation du transport, des frais accessoires ainsi que de la terminologie liée au transport LTL, TL et aux expéditions de colis.

· Excellente rigueur, grand souci du détail et solides aptitudes organisationnelles.

· Fortes compétences en analyse et en résolution de problèmes.

· Maîtrise de Microsoft Excel et expérience avec des systèmes ERP, de gestion du transport ou de comptabilité.

· Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances dans un environnement à volume élevé.

· Excellentes aptitudes en communication et en établissement de relations avec les partenaires internes et externes.

· Une expérience en vérification de factures de transport, en audit de frais de transport ou en contrôle des coûts constitue un atout.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Summit Search Group est un cabinet de recrutement engagé envers l’équité et l’inclusion. Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes, sur demande, à toutes les étapes du processus de recrutement et de sélection.

Pay: From $60,000.00 per year

Work Location: Hybrid remote in Gatineau, QC

📌 Bilingual Freight Clerk - 6-Month Contract Position/Commis au fret bilingue - contrat de six moi (Gatineau)
🏢 Summit Search Group
📍 Gatineau