La Polyclinique Pierre - Le Gardeur situé au 1000 Montée des Pionniers à Lachenaie est présentement à la recherche d'une personne pour occuper le poste de réceptionniste/secrétaire médicale à temps partiel. Ce poste est idéal pour les étudiants ou une personne désirant avoir un second emploi.

La personne titulaire du poste est responsable d’accueillir les patients qui se présentent dans la clinique, répondre au téléphone, fixer les rendez-vous et exécuter d'autres tâches de bureau. La personne devra assurer un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique et répondre aux besoins administratifs de la clientèle.

Condition de l'emploi:

- Poste temps partiel, permanent, environ 21-28h par semaine;
- Horaire comprenant des quarts de jour, soir et fin de semaine.

Vos responsabilités:

- Traiter les communications des médecins et répondre aux demandes du médecin;
- Assurer une gestion optimale du déroulement des rendez-vous durant la journée pour éviter les débordements, les périodes libres (gestion de la liste d’urgences) et remplacer les annulations; conjointement avec l’équipe en place.
- Accueillir les patients à leur arrivée à la clinique et effectuer leur enregistrement ;
- Informer et orienter les patients selon leurs besoins;
- Répondre et traiter les appels téléphoniques;




- Effectuer les confirmations des rendez-vous;
- Effectuer le suivi des demandes du médecin (rendez-vous, fax, requêtes, documents, etc.)
- Recevoir les formulaires d’assurance des patients, les traités une fois complétés, produire les factures, aviser les patients et percevoir les frais, pour tous les médecins;
- Préparer le matériel pour les cultures d’urine;
- Comptabiliser tous les frais accessoires (ex. azote, attelles);
- Assurer l’approvisionnement pour la fourniture de bureau;
- Effectuer toutes autres tâches inhérentes au secrétariat et demandes de la direction.

Ce que nous recherchons:

- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou attestation d’études collégiales (AEC) en secrétariat médical; (souhaité mais non exigé)
- Expérience d'un an dans un poste similaire sera considéré comme un atout
- Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit;
- Connaissance de l'anglais (fonctionnelle);
- Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Entregent, souriant et positif;
- Esprit d’équipe et aptitude relationnelle;
- Être méthodique, structuré et organisé.

Note : Le genre masculin a été utilisé dans le but d’alléger le texte

Lieu du poste : En présentiel

📌 Réceptionniste/Secrétaire médicale (Terrebonne)
🏢 Polyclinique Médicale Pierre-Le Gardeur
📍 Terrebonne