Détails du poste : Temps plein, permanent

Titre du poste : Adjoint(e) de direction

Veiller sur l’environnement n’a jamais été aussi important qu’aujourd’hui. Conservation de la nature Canada (CNC) est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction pour se joindre à une équipe qui œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces animales et végétales qu’ils abritent.

Chef de file en conservation de terres privées au Canada et organisme sans but lucratif, CNC œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces qu’ils abritent. Depuis 1962, nous avons mobilisé la population pour conserver et restaurer plus de 20 millions d’hectares à travers le pays. Grâce à son approche axée sur la collaboration et les données probantes, CNC obtient des réussites en matière de conservation, pour le bien de la nature et de la population. Comptant des bureaux répartis dans les dix provinces du Canada, CNC arrive à obtenir des résultats concrets.

CNC reconnaît qu’il œuvre au sein de territoires sur lesquels les peuples autochtones veillent depuis longtemps en vertu de leurs propres lois et systèmes de connaissances. Nous nous engageons à transformer notre façon de travailler, à faire progresser la réconciliation par la conservation et à collaborer avec les peuples autochtones de manière significative, respectueuse et solidaire.

Résumé du poste

L’adjoint(e) de direction assure principalement des fonctions opérationnelles et administratives et fournit un soutien administratif à la Vice-présidente, Politiques et planification en conservation, à la Vice-présidente, Stratégies en conservation, à l’équipe des cadres intermédiaires ainsi qu’au Comité de conservation du Conseil national de la CNC.

L’adjoint(e) de direction gérera les agendas, les rendez-vous, l’organisation des déplacements, les rapprochements financiers et les remboursements, et apportera son aide pour les tâches administratives générales au besoin. L’adjoint(e) de direction répondra aux courriels et à toute autre correspondance au nom des vice-présidentes, le cas échéant. L’adjoint(e) de direction appuiera le Comité de conservation du Conseil national en assurant la liaison entre les membres du conseil et le personnel de la CNC, en organisant les réunions du Comité, en rédigeant et en diffusant les procès-verbaux, en participant au recrutement des membres du Comité et en veillant à ce que les renseignements sur tous les membres du Comité soient à jour et exacts.

Principales responsabilités

- Assurer le soutien à la Vice-présidente, Politiques et planification en conservation ainsi qu’à la Vice-présidente, Stratégies en conservation, notamment en gérant l’intégralité des agendas des deux vice-présidentes, en planifiant les réunions et les activités, en assurant le suivi des tâches, en rédigeant la correspondance, en répondant aux demandes de renseignements, en organisant les déplacements, en comptabilisant les dépenses et en apportant un soutien à l’administration et à la gestion générales de l’équipe.
- Surveiller les boîtes de réception des deux vice-présidentes et répondre aux courriels et autres courriers en leur nom, le cas échéant.




- Assurer le suivi et rendre compte de toutes les activités de lobbying gouvernemental menées par les vice-présidentes.
- Assister l'équipe des Politiques et planification en conservation (CP&P;) pour le recrutement, l’intégration des nouveaux employés, l’organisation des documents et d’autres tâches administratives liées aux ressources humaines de l’équipe.
- Coordonner et soutenir le processus de planification des activités de la CP&P;, notamment en assurant le suivi des progrès du plan d’affaires et en améliorant les outils utilisés pour son élaboration annuelle.
- Coordonner les activités de l’équipe de direction de la CP&P;, y compris la planification des réunions de gestion, la préparation des ordres du jour, la rédaction des procès-verbaux et le suivi des mesures à prendre.
- Fournir des conseils et des orientations au personnel concernant le contenu et la préparation des rapports soumis au vice-président chargé de la politique et de la planification en matière de conservation et à la Vice-présidente, Stratégies en conservation.
- Gérer la recherche et la préparation des documents d’information appropriés pour chaque fonction ou réunion à laquelle la vice-présidenta, Politiques et planification en conservation et la vice-présidente, Stratégies en conservation sont tenues d’assister, y compris les discours, les documents d’information, les rapports, les ordres du jour, etc.
- Assurer le remplacement de la Vice-présidente, Politiques et planification en conservation et de la Vice-présidente, Stratégies en conservation.
- Agir à titre de secrétaire du Comité de conservation du conseil d’administration et être responsable de la tenue des dossiers relatifs à toutes les activités du comité, de la gestion du chemin critique et du suivi des mesures à prendre, de la coordination des présentations du personnel au comité, de la rédaction des procès-verbaux de toutes les réunions du Comité de conservation, ainsi que de la préparation du rapport du président à l’intention du conseil d’administration
- Assurer une liaison efficace avec la haute direction, les administrateurs, les représentants gouvernementaux, les partenaires de l’industrie et les donateurs.
- Accomplir toutes autres tâches qui lui sont confiées, y compris le remplacement d’autres adjoint(e)s de la direction au besoin.

Exigences du poste

- Diplôme en administration, en soutien à la direction ou dans un domaine connexe; un diplôme universitaire de premier cycle en biologie ou dans un domaine connexe constitue un atout.

- Excellente maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, essentielle.

- Expérience antérieure à titre d’adjoint(e) de direction ou d’assistant(e) administrative est requise.

- Expérience de la gestion des calendriers de cadres supérieurs.





- Expérience dans la coordination des déplacements de cadres supérieurs.

- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel).

- Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication sont essentielles pour ce poste. La personne titulaire doit être capable de gérer un volume key de travail, des changements fréquents de priorités ainsi que de nombreuses interruptions au cours de la journée. Elle doit également faire preuve d’initiative lorsque nécessaire et être en mesure d’anticiper les besoins.

- Solides compétences en organisation, en résolution de problèmes et en prise de décision, jugement sûr, aptitudes en planification d’événements, compétences en gestion, pensée logistique ainsi que connaissances en finances et en gestion budgétaire.

- Capacité d’adaptation et flexibilité afin d’assumer une vaste gamme de tâches selon les besoins d’une grande équipe répartie sur différents territoires.

- Capacité à traiter et à préserver la confidentialité de renseignements sensibles.

- Grand souci du détail.

- La personne titulaire doit posséder de solides compétences en travail d’équipe et être capable d’influencer ses collègues ainsi que les membres de la haute direction afin d’atteindre les résultats souhaités.

- Souplesse et disponibilité pour travailler occasionnellement des heures supplémentaires et/ou voyager afin de répondre à des imprévus, à une charge de travail accrue, à des réunions ou à des événements.

- Expérience en utilisation de bases de données de gestion des relations et de systèmes financiers, tels que Raiser’s Edge et Financial Edge, serait considérée comme un atout.

- Adhésion aux valeurs fondamentales et à la mission de Conservation de la nature Canada.

Date Limite de Présentation des Demandes :

Le 26 octobre 2026 | 23 h 59 HNE, 21 h 59 HNR, 20 h 59 HAP, 22 h 50 HNC, 00 h 59 + 1 HNA

Conservation de la nature Canada (CNC) s’engage à offrir un environnement de travail sain, exempt d’obstacles, sécuritaire et inclusif où le respect et la diversité sont des atouts reconnus. Nous visons des objectifs ambitieux en conservation dans lesquels l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) sont la norme. Nous invitons à soumettre leur candidature, les personnes issues de minorités visibles, les femmes, les personnes d’ascendance autochtone, les personnes handicapées, les personnes issues de minorités ethniques et les personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que toutes les autres personnes qualifiées qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s’engager de manière productive auprès de communautés diversifiées. CNC met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et encourage les membres des groupes désignés à s’auto-identifier.

Des accommodements seront fournis sur demande à toutes les personnes prenant part aux différents volets du processus de recrutement. Pour en faire la demande de manière confidentielle, écrivez-nous à [email protected] pour prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions concernant l’accessibilité en matière d’emploi CNC, écrivez-nous à [email protected].

📌 Adjoint(e) de direction (Greater Napanee)
🏢 The Nature Conservancy of Canada
📍 Greater Napanee