Entreprise : Taxi 800 de RimouskiSecteur : Transport / Service de taxi
Sommaire du poste
La personne responsable de la comptabilité et de la facturation assure la gestion et le suivi des opérations financières et administratives de Taxi 800 de Rimouski. Elle veille à l’exactitude des transactions, à la facturation, au suivi des revenus et dépenses ainsi qu’à la préparation des informations comptables nécessaires à la direction et aux actionnaires.
Principales responsabilités
Comptabilité
- Enregistrer et effectuer le suivi des transactions financières de la compagnie.
- Effectuer les conciliations bancaires et les vérifications comptables.
- Faire le suivi des comptes à payer et des comptes à recevoir.
- Classer et conserver les pièces justificatives et documents comptables.
- Effectuer les écritures comptables nécessaires.
- Effectuer le suivi des revenus et des dépenses de la compagnie.
- Préparer les informations nécessaires au comptable ou au professionnel responsable des états financiers et des déclarations fiscales.
Facturation
- Préparer et transmettre les factures aux clients et partenaires.
- Effectuer le suivi des paiements et des comptes en souffrance.
- Vérifier l’exactitude des montants facturés.
- Faire le suivi des différentes sources de revenus de la compagnie.
- Effectuer les corrections ou ajustements de facturation lorsque nécessaire.
Gestion des véhicules et des actionnaires
- Effectuer le suivi comptable lié aux véhicules exploités par la compagnie.
- Effectuer le suivi des sommes dues ou versées par les actionnaires lorsque requis.
- Préparer les relevés, rapports ou documents nécessaires au suivi financier des actionnaires.
- Vérifier les transactions associées aux différents véhicules.
- Collaborer avec la direction pour résoudre les écarts ou irrégularités.
Administration et rapports
- Produire des rapports financiers et administratifs pour la direction.
- Fournir les informations comptables demandées par la direction ou le conseil d’administration.
- Effectuer le suivi des dépenses récurrentes et des fournisseurs.
- Assurer le classement et l’archivage des documents.
- Utiliser les logiciels comptables, de facturation et autres outils informatiques nécessaires aux opérations.
- Collaborer avec la direction, les actionnaires, les fournisseurs et les professionnels externes de la compagnie.
Responsabilités générales
La personne occupant ce poste doit assurer l’exactitude, la confidentialité et la conformité des informations financières dont elle a la responsabilité. Elle doit également respecter les procédures internes de la compagnie et signaler rapidement à la direction toute erreur, anomalie ou situation nécessitant une intervention.
Profil recherché
- Expérience en comptabilité, facturation ou administration.
- Bonne connaissance des logiciels comptables et informatiques.
- Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Souci de l’exactitude et des détails.
- Capacité à gérer un volume key de transactions.
- Respect de la confidentialité des renseignements financiers.
- Capacité à travailler de façon autonome.
- Bonne communication avec la direction, les actionnaires et les fournisseurs.
Particularités du poste
Compte tenu du nombre de véhicules, d’actionnaires et de transactions de Taxi 800 de Rimouski, le poste comporte un volume important d’opérations administratives et comptables. La charge de travail doit toutefois être évaluée en fonction des tâches réellement effectuées, du niveau d’automatisation des logiciels utilisés, de la fréquence des opérations et du degré de responsabilité confié à la personne.
La présente description peut servir à définir clairement les responsabilités du poste et à évaluer de façon objective le temps nécessaire à l’exécution des tâches.