Situé dans le secteur du Quartier DIX30, Le Centre dEQouverte regroupe La Fermette Urbaine, une ferme pédagogique immersive avec plus de 200 animaux, Le Club EQ, notre centre équestre, ainsi qu'EQuiPattes, notre garderie canine. Ouvert toute l'année, notre centre accueille familles, écoles et entreprises pour des activités, des fêtes d'enfants et des événements thématiques. Une petite équipe, beaucoup d'action, et un bureau qui a besoin d'une personne organisée pour tout tenir ensemble.

Aperçu du poste
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), autonome et à l'aise au téléphone. La personne travaillera sur place, à la ferme, pour soutenir l'administration du centre : répondre aux appels et aux courriels, faire le suivi des réservations et des clients, gérer les documents et garder le bureau en ordre. Il ne s'agit pas d'un poste pour prendre soin des animaux, mais la personne qui sera en contact régulier avec la clientèle et pourra à l'occasion prêter main-forte à l'accueil de la fermette. Une fibre de vendeur(se), savoir présenter nos forfaits et convaincre au téléphone, est un gros atout.

Encadré(e) par la direction, voici les principales responsabilités :

- Répondre au téléphone, prendre les messages et répondre aux courriels
- Faire le suivi des réservations et rappeler les clients (suivi des clients)
- Numériser, classer et archiver les documents à jour
- Mettre à jour les formulaires et documents administratifs
- Organiser les rencontres d'équipe (convocation, salle, préparation)
- Tenir l'inventaire des fournitures et du matériel
- Imprimer et afficher les affiches sur le site
- Livrer du matériel promotionnel chez nos partenaires




- Garder le bureau propre et organisé
- Aider à l'accueil de la fermette au besoin
- Autres tâches administratives connexes

Exigences :

- Sens de l'organisation et souci du détail
- Autonomie et sens de l'initiative
- Orienté(e) vers la clientèle, avec de l'entregent et un bon sens de la vente
- Bonne communication orale et écrite, en français et en anglais
- Aisance avec les outils informatiques (courriel, Word/Excel ou Google, numériseur)
- Fiabilité et ponctualité
- Permis de conduire valide et accès à un véhicule
- Aisance dans un environnement de ferme (bruit, odeurs, animaux)

Expérience de travail :

- Expérience en administration, en bureau ou en service à la clientèle
- Expérience en vente ou en promotion de services (un atout)

Avantages :

- Milieu de travail unique
- Réductions pour les employés sur certains programmes et événements
- Petite équipe conviviale et familiale

Type d'emploi :
Temps plein: 37,5 heures par semaine

Rémunération :
18$ - 21 $ par heure

Horaire :

- Du lundi au vendredi, de jour
- Occasionnellement les fins de semaine lors d'événements

Question(s) de présélection :

- Avez-vous de l'expérience en administration ou en soutien de bureau?
- Êtes-vous à l'aise de rappeler des clients et de leur proposer nos forfaits?
- Avez-vous un permis de conduire valide et accès à un véhicule?

Expérience :

- Administration ou soutien de bureau : 1 an (souhaité)
- Service à la clientèle ou vente : 1 an (souhaité)

Langue :

- Français (obligatoire)
- Anglais (obligatoire)

Lieu du poste :
En présentiel

Rémunération : 18,00$ à 21,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages :

- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint administratif (Brossard)
🏢 Le Centre dEQouverte du Quartier DIX30 - La fermette urbaine!
📍 Brossard