Résumé du poste Principales responsabilités • Répondre aux appels téléphoniques et fournir les informations pertinentes à la patientèle. • Assurer la gestion des communications avec les patients. • Effectuer les différentes tâches liées à la gestion des dossiers médicaux électroniques dans OMNIMED. • Vérifier et mettre à jour les données des patients. • Gérer les annulations et les modifications de rendez-vous. • Ouvrir les horaires médicaux selon la méthodologie de l'accès adapté. • Effectuer la numérisation et l'organisation des documents. • Traiter les demandes de résumés de dossiers médicaux. • Procéder à l'inventaire du matériel médical dans les bureaux. • Au besoin, soutenir l'infirmière auxiliaire dans les étapes du processus de stérilisation des dispositifs médicaux. • Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences et conditions Profil recherché et exigences Nous recherchons une personne : • Détenant une formation en secrétariat (AEC, DEP ou DEC). • Possédant de 1 à 2 années d'expérience ou une expérience jugée équivalente.



• Ayant une excellente maîtrise des outils informatiques. • Démontrant une bonne capacité d'adaptation et de gestion du stress. • Faisant preuve d'organisation, d'autonomie et de rigueur. • Possédant de bonnes habiletés en communication et en travail d'équipe. • Démontrant un grand sens de la discrétion, du respect de la confidentialité et du professionnalisme. • Offrant un service à la patientèle courtois et de grande qualité.

Atouts • Expérience en secrétariat médical. • Connaissance du dossier médical électronique OMNIMED. • Connaissance de l'anglais (niveau intermédiaire 3/5).

Conditions de travail • Poste permanent à temps complet. • Horaire de travail de jour du lundi au vendredi. • Possibilité de terminer à midi le vendredi. • Au besoin, présence requise en soirée, le vendredi après-midi ou lors de certains jours fériés. • Salaire selon l'échelle salariale en vigueur.

Date d'affichage: 29 septembre 2026 Date limite pour postuler: 20 octobre 2026

📌 Secrétaire (Coaticook)
🏢 Clinique familiale de Coaticook
📍 Coaticook